Ogni fattura ha bisogno di un numero che esista una volta sola. Zirko lo assegna da sé — tu decidi soltanto come deve apparire. Da sistemare prima della prima fattura, non dopo la ventesima.
Impostazioni → Contabilità → Numerazioni. Tutti i ruoli d'ufficio possono vedere le impostazioni; solo Ufficio – Admin può modificarle.
Otto numerazioni, una per tipo di documento
| Numerazione | Valore predefinito |
|---|---|
| Clienti | K- da 10001 |
| Progetti | P- da 101 |
| Preventivi | A- da 101 |
| Stime dei costi | KV- da 101 |
| Conferme d'ordine | AB- da 101 |
| Bolle di consegna | LS- da 101 |
| Fatture | R- da 101 |
| Note di credito | G- da 101 |
Per ogni numerazione imposti tre cose: formato, valore iniziale e lunghezza minima. La colonna « Valore successivo » la calcola Zirko — non si può scrivere.
Comporre il formato
Zirko sostituisce cinque segnaposto alla creazione del documento:
{number}— il numero progressivo, riempito fino alla lunghezza minima{yyyy}e{yy}— l'anno, a quattro o due cifre{mm}e{dd}— mese e giorno, a due cifre
R-{yyyy}-{number} con lunghezza minima 5 dà quindi R-2026-00101. Se ometti {number}, Zirko aggiunge il progressivo in fondo.
Sono ammessi lettere, cifre, i caratteri ( ) { } [ ] / \ - e spazi singoli; al massimo 40 caratteri. La lunghezza minima va da 3 a 7 e riempie con zeri — 101 diventa 00101.
Due numerazioni non devono mai produrre lo stesso numero
Un formato fatto solo di {number}, o senza un contrassegno proprio, viene rifiutato: il numero sarebbe di sole cifre e nessuno riconoscerebbe se dietro c'è una fattura o un preventivo. Zirko segnala al salvataggio due numerazioni che potrebbero sovrapporsi.
Se sono già stati assegnati dei numeri
Quando una numerazione ha già contato, sotto il campo compare l'ultimo valore assegnato. I documenti emessi mantengono il loro numero — sempre. La modifica vale solo per ciò che nasce dopo.
Zirko non salva se il nuovo conteggio finisse su un numero già assegnato. L'avviso nomina il documento che lo porta. È voluto: lo stesso numero di fattura due volte è un errore che poi non si ripara più in modo pulito.