Chaque facture a besoin d'un numéro qui n'existe qu'une seule fois. Zirko l'attribue lui-même — tu décides seulement de son apparence. À régler avant la première facture, pas après la vingtième.
Réglages → Comptabilité → Séries de numéros. Tous les rôles de bureau peuvent consulter les réglages ; seul Bureau – Admin peut les modifier.
Huit séries, une par type de document
| Série | Valeur par défaut |
|---|---|
| Clients | K- à partir de 10001 |
| Projets | P- à partir de 101 |
| Devis | A- à partir de 101 |
| Estimations de coûts | KV- à partir de 101 |
| Confirmations de commande | AB- à partir de 101 |
| Bons de livraison | LS- à partir de 101 |
| Factures | R- à partir de 101 |
| Avoirs | G- à partir de 101 |
Pour chaque série, tu règles trois choses : le format, la valeur de départ et la longueur minimale. Zirko en déduit la colonne « Valeur suivante » — elle ne se saisit pas.
Construire le format
Zirko remplace cinq balises à la création du document :
{number}— le numéro courant, complété jusqu'à la longueur minimale{yyyy}et{yy}— l'année, sur quatre ou deux chiffres{mm}et{dd}— le mois et le jour, sur deux chiffres
R-{yyyy}-{number} donne donc R-2026-00101 avec une longueur minimale de 5. Si tu omets {number}, Zirko ajoute le numéro courant à la fin.
Sont autorisés les lettres, les chiffres, les caractères ( ) { } [ ] / \ - et les espaces simples ; 40 caractères au maximum. La longueur minimale va de 3 à 7 et complète avec des zéros — 101 devient 00101.
Deux séries ne doivent jamais produire le même numéro
Un format composé du seul {number}, ou sans identifiant propre, est refusé : le numéro ne serait que des chiffres et rien n'y distinguerait une facture d'un devis. Zirko signale à l'enregistrement deux séries susceptibles de se chevaucher.
Si des numéros ont déjà été attribués
Dès qu'une série a compté, la dernière valeur attribuée s'affiche sous le champ. Les documents émis conservent leur numéro — toujours. Ta modification ne vaut que pour ce qui sera créé ensuite.
Zirko refuse d'enregistrer lorsque le nouveau comptage tomberait sur un numéro déjà attribué. Le message nomme alors le document qui le porte. C'est voulu : le même numéro de facture deux fois est une erreur qui ne se répare plus proprement.