Jokainen lasku tarvitsee numeron, joka on olemassa tasan kerran. Zirko antaa sen itse — sinä päätät vain, miltä se näyttää. Hoida tämä ennen ensimmäistä laskua, älä kahdennenkymmenennen jälkeen.
Asetukset → Laskentatoimi → Numerosarjat. Asetukset näkevät kaikki toimistoroolit, muuttaa saa vain Toimisto – pääkäyttäjä.
Kahdeksan sarjaa, yksi kutakin tositelajia kohti
| Sarja | Oletus |
|---|---|
| Asiakkaat | K- alkaen 10001 |
| Projektit | P- alkaen 101 |
| Tarjoukset | A- alkaen 101 |
| Kustannusarviot | KV- alkaen 101 |
| Tilausvahvistukset | AB- alkaen 101 |
| Lähetysluettelot | LS- alkaen 101 |
| Laskut | R- alkaen 101 |
| Hyvityslaskut | G- alkaen 101 |
Kussakin sarjassa asetat kolme asiaa: muodon, aloitusarvon ja vähimmäispituuden. Sarakkeen „Seuraava arvo" Zirko laskee itse — siihen ei voi kirjoittaa.
Muodon rakentaminen
Zirko täyttää tositetta luotaessa viisi paikkamerkkiä:
{number}— juokseva numero, täytettynä vähimmäispituuteen{yyyy}ja{yy}— vuosi, neli- tai kaksinumeroisena{mm}ja{dd}— kuukausi ja päivä, kaksinumeroisina
R-{yyyy}-{number} antaa siis R-2026-00101, kun vähimmäispituus on 5. Jos jätät {number} pois, Zirko lisää juoksevan numeron loppuun.
Sallittuja ovat kirjaimet, numerot, merkit ( ) { } [ ] / \ - ja yksittäiset välilyönnit; enintään 40 merkkiä. Vähimmäispituus on 3–7 ja täydentää nollilla — 101 muuttuu muotoon 00101.
Kaksi sarjaa ei saa koskaan tuottaa samaa numeroa
Muotoa, jossa on pelkkä {number} tai ei omaa tunnistetta lainkaan, Zirko ei hyväksy: numero olisi pelkkiä numeroita, eikä kukaan näkisi, onko taustalla lasku vai tarjous. Zirko ilmoittaa tallennettaessa, jos kaksi sarjaa voisi mennä päällekkäin.
Kun numeroita on jo annettu
Kun sarja on jo laskenut, kentän alla näkyy viimeksi annettu arvo. Annetut tositteet säilyttävät numeronsa — aina. Muutos vaikuttaa vain siihen, mitä syntyy sen jälkeen.
Zirko ei tallenna, jos uusi laskenta osuisi jo annettuun numeroon. Ilmoitus nimeää silloin tositteen, joka sen kantaa. Näin on tarkoitus: sama laskunumero kahdesti on virhe, jota ei enää siististi korjata.