帳票番号を設定する

請求書には、ちょうど一度しか存在しない番号が必要です。番号はZirkoが自分で 発番します。決めていただくのは見た目だけです。これは最初の請求書の前に 済ませることで、20枚目の後ではありません。

設定 → 経理 → 採番ルール。設定を閲覧できるのはオフィスのすべての権限 ロールですが、変更できるのは オフィス – 管理者 だけです。

帳票種別ごとに一つ、合計八つ

採番ルールごとに三つを設定します。書式、開始値、最小桁数 です。 「次の値」の列はZirkoがそこから計算します。この列は入力できません。

書式を組み立てる

作成時にZirkoが用意する自動要素は五つです。

• {number} — 連番。最小桁数までゼロ埋めされます
• {yyyy} と {yy} — 現在の年、4桁または2桁
• {mm} と {dd} — 現在の月と日、いずれも2桁

R-{yyyy}-{number} は、最小桁数が5なら R-2026-00101 になります。 {number} を書かない場合、連番は末尾に付きます。

使えるのは英字、数字、記号 ( ) { } [ ] / \ -、そして単独のスペースです。 全体で40文字までです。最小桁数は3から7まで指定でき、足りない桁はゼロで 埋められます。101 は 00101 になります。

二つの採番ルールが同じ番号を作ってはいけません

{number} だけの書式や、独自の識別記号がまったくない書式は、Zirkoが受け付け ません。番号が数字だけになり、その番号から請求書なのか見積書なのか分からなく なるためです。重なる可能性のある二つの採番ルールは、保存時にZirkoが指摘します。

すでに番号を使っている場合

その採番ルールがすでに数え始めているときは、直近に発番した値が入力欄の下に 表示されます。発行済みの帳票は、必ず番号をそのまま保持します。変更が効くのは、 そのあとに作られるものだけです。