Kiekvienai sąskaitai faktūrai reikia numerio, kuris egzistuoja lygiai vieną kartą. Zirko suteikia jį pats — tu sprendi tik tai, kaip jis atrodo. Tai tvarkoma prieš pirmąją sąskaitą faktūrą, o ne po dvidešimtos.
Nustatymai → Apskaita → Numerių serijos. Matyti nustatymus gali visi biuro vaidmenys, keisti juos gali Biuras – administratorius.
Aštuonios serijos, po vieną kiekvienai dokumento rūšiai
| Serija | Numatytoji reikšmė |
|---|---|
| Klientai | K- nuo 10001 |
| Projektai | P- nuo 101 |
| Pasiūlymai | A- nuo 101 |
| Sąmatos | KV- nuo 101 |
| Užsakymų patvirtinimai | AB- nuo 101 |
| Važtaraščiai | LS- nuo 101 |
| Sąskaitos faktūros | R- nuo 101 |
| Kreditinės sąskaitos | G- nuo 101 |
Kiekvienai serijai nustatai tris dalykus: Formatas, Pradinė reikšmė ir Mažiausias ilgis. Stulpelį „Kita reikšmė" Zirko iš jų apskaičiuoja — jo įvesti negalima.
Sudėti formatą
Penkis vietaženklius Zirko įstato kurdamas:
{number}— eilės numeris, papildytas iki mažiausio ilgio{yyyy}ir{yy}— metai, keturių ar dviejų skaitmenų{mm}ir{dd}— mėnuo ir diena, dviejų skaitmenų
R-{yyyy}-{number} su mažiausiu ilgiu 5 duoda R-2026-00101. Jei {number} neįrašysi, Zirko einamąjį numerį prikabins gale.
Leidžiamos raidės, skaitmenys, ženklai ( ) { } [ ] / \ - ir pavieniai tarpai; daugiausia 40 ženklų. Mažiausias ilgis būna nuo 3 iki 7 ir papildo nuliais — 101 tampa 00101.
Dvi serijos niekada negali sukurti to paties numerio
Formato vien iš {number} arba visai be savo žymens Zirko neleidžia: numeris susidėtų vien iš skaitmenų, ir iš jo nesimatytų, ar už jo yra sąskaita faktūra, ar pasiūlymas. Apie dvi serijas, kurios galėtų persidengti, Zirko praneša išsaugant.
Kai numeriai jau suteikti
Jei serija jau skaičiavo, po lauku rodoma paskutinė suteikta reikšmė. Išrašyti dokumentai savo numerį išsaugo — visada. Pakeitimas veikia tik tai, kas atsiranda po jo.
Zirko neišsaugo, jei naujas skaičiavimas atsitrenktų į suteiktą numerį. Pranešime tada nurodomas dokumentas, kuris tą numerį jau turi. Tai sąmoninga: tą patį sąskaitos faktūros numerį suteikti du kartus yra klaida, kurios vėliau švariai nebeištaisysi.