En delfaktura är en betalning under arbetets gång. Den avslutar ingenting — slutfakturan räknar av den senare.
Den som bygger i månader och ser pengar först på slutet finansierar sin beställare. Därför är delfakturan normalfallet i byggbranschen, inte undantaget.
Ställa ut en delfaktura
Öppna offerten eller orderbekräftelsen och välj Skapa sammanhängande → Delfaktura. Ur en delfaktura uppstår senare ytterligare en delfaktura, en delslutfaktura eller slutfakturan.
I dialogen står kryssrutan Kumulativt. Den avgör räknesättet, och båda är tillåtna:
| Sätt | Vad som står på underlaget |
|---|---|
| Enskilt | Bara prestationen under den här perioden. Den andra delfakturan vet ingenting om den första. |
| Kumulativt | Hela den hittills utförda prestationen, minus alla tidigare delfakturor. Underlaget visar läget för hela byggprojektet. |
Kumulativt är vägen som offentliga beställare och VOB/B (Tyskland; i andra länder gäller den lokala entreprenadrätten) förväntar sig. Enskilt är enklare och helt i sin ordning för små uppdrag. Byt inte mitt i byggprojektet — då stämmer ingen av de båda fakturorna längre.
Står det en upphandling bakom projektet, för de övertagna raderna med sig samma anbudsgivarens uppgifter som redan orderbekräftelsen och fakturan — till exempel ”Fabrikat: …”. Hur de uppgifterna uppstår står under Skriva en offert.
Slutfakturan
Den fakturerar allt som utförts sammanlagt och drar i summablocket under Redan fakturerade delbetalningar av det som redan betalats. Kvar blir Att betala.
Kontrollera den raden underlag för underlag. Saknas en delfaktura där kräver du in pengar två gånger; står en för mycket där skänker du bort den. Efter färdigställandet går bådadera bara att laga med en makulering.
En delslutfaktura slutfakturerar en avslutad byggetapp medan resten fortsätter.
Säkerhetsinnehållet
I slutfakturans summablock: typ Fullgörande av avtalet eller Garanti, därtill ett förfallodatum. Beloppet dras från det som ska betalas och förblir obetalt — det är inte betalt, det är innehållet.
Sätt förfallodatumet realistiskt. En garantisäkerhet löper ofta i fem år; utan datum minns ingen om tre år när du får hämta pengarna.
Vad som inte går i dag
DATEV-exporten lämnar del- och slutfakturor utanför — likaså blandade momsfall och utländsk valuta. Kom överens med din redovisningsbyrå om hur de underlagen ska nå fram dit. Exporten finns ändå bara för företag i Tyskland.