En avdragsfaktura er en betaling underveis i arbeidet. Den avslutter ingenting — sluttfakturaen motregner den senere.
Den som bygger i månedsvis og først ser penger til slutt, finansierer oppdragsgiveren sin. Derfor er avdraget normaltilfellet i bygg, ikke unntaket.
Stille et avdrag
Åpne tilbudet eller ordrebekreftelsen og velg Opprett sammenhengende → Avdragsfaktura. Ut fra en avdragsfaktura oppstår senere enda en avdragsfaktura, en delsluttfaktura eller sluttfakturaen.
I dialogen står haken Kumulativ. Den avgjør regnemåten, og begge er tillatt:
| Måte | Hva som står på bilaget |
|---|---|
| Enkeltvis | Bare arbeidet i denne perioden. Det andre avdraget vet ingenting om det første. |
| Kumulativt | Hele arbeidet som er utført hittil, med fradrag for alle tidligere avdrag. Bilaget viser stillingen for hele byggeprosjektet. |
Kumulativt er måten offentlige oppdragsgivere og VOB/B (Tyskland; i andre land gjelder den lokale entrepriseretten) forventer. Enkeltvis er enklere og helt i orden for små oppdrag. Ikke bytt midt i byggeprosjektet — da stemmer ingen av de to regnemåtene lenger.
Ligger det et konkurransegrunnlag bak prosjektet, bærer de overtatte postene de samme tilbyderens opplysninger som allerede ordrebekreftelsen og fakturaen — for eksempel «Fabrikat: …». Hvordan disse opplysningene oppstår, står under Skrive et tilbud.
Sluttfakturaen
Den gjør opp for det som er utført til sammen, og trekker i sumblokken under Allerede fakturerte avdrag fra det som allerede er betalt. Igjen står beløpet å betale.
Kontroller denne linjen bilag for bilag. Står det ett avdrag for lite der, krever du penger dobbelt; står det ett for mye, gir du det bort. Etter ferdigstillingen kan begge deler bare repareres med en annullering.
En delsluttfaktura gjør endelig opp for en avsluttet byggeetappe mens resten går videre.
Sikkerhetstilbakeholdet
I sumblokken på sluttfakturaen: typen kontraktsoppfyllelse eller garanti, i tillegg en forfallsdato. Beløpet trekkes fra det som skal betales og blir stående utestående — det er ikke betalt, det er holdt tilbake.
Sett forfallsdatoen realistisk. En garantisikkerhet løper ofte i fem år; uten dato vet ingen om tre år når du får lov til å hente pengene.
Hva som ikke går i dag
DATEV-eksporten utelater avdrags- og sluttfakturaer — likeså blandede skattetilfeller og fremmed valuta. Avtal med regnskapsføreren din hvordan disse bilagene kommer fram til vedkommende. Eksporten finnes uansett bare for bedrifter i Tyskland.