O factură parțială este o plată în timpul lucrării. Ea nu încheie nimic — factura finală o va scădea mai târziu.
Cine construiește luni de zile și vede bani abia la final își finanțează beneficiarul. De aceea, în construcții factura parțială este cazul obișnuit, nu excepția.
Cum emiți o factură parțială
Deschide oferta sau confirmarea de comandă și alege Creează în lanț → Factură parțială. Dintr-o factură parțială se nasc mai târziu o altă factură parțială, o factură finală parțială sau factura finală.
În dialog se află bifa Cumulativ. Ea decide modul de calcul, iar ambele sunt admisibile:
| Mod | Ce scrie pe document |
|---|---|
| Individual | Doar prestația din această perioadă. A doua factură parțială nu știe nimic despre prima. |
| Cumulativ | Întreaga prestație efectuată până acum, din care se scad toate facturile parțiale anterioare. Documentul arată situația întregii lucrări. |
Cumulativ este calea pe care o așteaptă beneficiarii publici și VOB/B (Germania; în alte țări se aplică dreptul contractelor de construcții de acolo). Individual este mai simplu și perfect în regulă pentru lucrări mici. Nu schimba modul în mijlocul lucrării — atunci nu mai este corectă niciuna dintre cele două socoteli.
Dacă în spatele proiectului stă o licitație, pozițiile preluate poartă aceleași Date ale ofertantului ca deja confirmarea de comandă și factura — de exemplu „Fabricat: …". Cum apar aceste date, stă la Cum scrii o ofertă.
Factura finală
Ea decontează ceea ce s-a prestat în total și scade, în blocul de totaluri, la Facturi parțiale deja emise, ceea ce s-a plătit deja. Ce rămâne este suma de plată.
Verifică acest rând document cu document. Dacă lipsește de acolo o factură parțială, ceri bani de două ori; dacă apare una în plus, o dăruiești. După finalizare, ambele se mai pot repara doar prin stornare.
O factură finală parțială decontează definitiv o etapă de construcție încheiată, în timp ce restul continuă.
Garanția de bună execuție
În blocul de totaluri al facturii finale: tipul îndeplinirea contractului sau garanție, plus o dată de scadență. Suma se scade din suma de plată și rămâne neîncasată — nu este plătită, este reținută.
Stabilește realist data de scadență. O garanție de bună execuție ține adesea cinci ani; fără dată, peste trei ani nu mai știe nimeni când ai voie să iei banii.
Ce nu merge astăzi
Exportul DATEV lasă pe dinafară facturile parțiale și finale — la fel și cazurile fiscale mixte și moneda străină. Discută cu biroul tău de contabilitate cum ajung aceste documente la el. Exportul există oricum doar pentru firmele din Germania.