Faktura częściowa to płatność w trakcie pracy. Niczego nie zamyka — faktura końcowa odlicza ją później.
Kto buduje miesiącami i widzi pieniądze dopiero na końcu, finansuje swojego zleceniodawcę. Dlatego w budownictwie faktura częściowa jest przypadkiem normalnym, a nie wyjątkiem.
Wystawianie faktury częściowej
Otwórz ofertę albo potwierdzenie zlecenia i wybierz Utwórz powiązany dokument → Faktura częściowa. Z faktury częściowej powstają później kolejna faktura częściowa, częściowa faktura końcowa albo faktura końcowa.
W oknie dialogowym stoi haczyk Narastająco. Decyduje on o sposobie liczenia, a oba są dopuszczalne:
| Sposób | Co stoi na dokumencie |
|---|---|
| Pojedynczo | Tylko świadczenie z tego okresu. Druga faktura częściowa nic nie wie o pierwszej. |
| Narastająco | Całe dotychczas wykonane świadczenie, a od niego odjęte wszystkie wcześniejsze faktury częściowe. Dokument pokazuje stan całej budowy. |
Narastająco to droga, której oczekują zamawiający publiczni i VOB/B (Niemcy; w innych krajach obowiązuje tamtejsze prawo umów budowlanych). Pojedynczo jest prostsze i przy małych zleceniach zupełnie w porządku. Nie zmieniaj w środku budowy — wtedy żadne z obu rozliczeń już się nie zgadza.
Jeśli za projektem stoi przetarg, przejęte pozycje niosą te same dane oferenta co już potwierdzenie zlecenia i faktura — na przykład „Fabrykat: …”. Jak te dane powstają, opisuje artykuł Pisanie oferty.
Faktura końcowa
Rozlicza to, co wykonano w całości, i odejmuje w bloku sum pod Już zafakturowane części to, co już zapłacono. Zostaje kwota do zapłaty.
Sprawdź ten wiersz dokument po dokumencie. Jeśli stoi tam o jedną fakturę częściową za mało, żądasz pieniędzy podwójnie; jeśli jedna jest za dużo, oddajesz ją w prezencie. Po ukończeniu jedno i drugie naprawia się już tylko przez storno.
Częściowa faktura końcowa rozlicza ostatecznie zakończony etap budowy, podczas gdy reszta biegnie dalej.
Kaucja gwarancyjna
W bloku sum faktury końcowej: rodzaj wykonanie umowy albo rękojmia, do tego data wymagalności. Kwota jest odejmowana od kwoty do zapłaty i pozostaje nierozliczona — nie jest zapłacona, jest zatrzymana.
Ustaw datę wymagalności realistycznie. Zabezpieczenie rękojmi biegnie często pięć lat; bez daty za trzy lata nikt już nie będzie wiedział, kiedy wolno Ci odebrać te pieniądze.
Czego dziś nie ma
Eksport DATEV pomija faktury częściowe i końcowe — tak samo mieszane przypadki podatkowe i obcą walutę. Ustal ze swoim biurem rachunkowym, jak te dokumenty mają do niego trafić. Eksport i tak istnieje tylko dla firm w Niemczech.