Una fattura d'acconto è un pagamento durante il lavoro. Non chiude nulla — la fattura finale la scomputa più avanti.
Chi costruisce per mesi e vede il denaro solo alla fine sta finanziando il proprio committente. Per questo nell'edilizia l'acconto è il caso normale, non l'eccezione.
Emettere un acconto
Apri l'offerta o la conferma d'ordine e scegli Crea in continuità → Fattura d'acconto. Da una fattura d'acconto nascono più tardi un'altra fattura d'acconto, una fattura finale parziale oppure la fattura finale.
Nel dialogo c'è la spunta Cumulativo. Decide il modo di calcolo, ed entrambi sono ammessi:
| Modo | Che cosa compare sul documento |
|---|---|
| Singolo | Solo la prestazione di questo periodo. Il secondo acconto non sa nulla del primo. |
| Cumulativo | L'intera prestazione eseguita finora, meno tutti gli acconti precedenti. Il documento mostra lo stato dell'intera opera. |
Cumulativo è la via che i committenti pubblici e la VOB/B (il regolamento tedesco per gli appalti di lavori edili; negli altri Paesi vale il diritto locale degli appalti) si aspettano. Singolo è più semplice ed è del tutto adeguato per incarichi piccoli. Non cambiare modo a metà dell'opera — poi nessuna delle due fatture torna più.
Se dietro il progetto c'è una gara d'appalto, le voci acquisite riportano le stesse indicazioni dell'offerente già presenti in conferma d'ordine e fattura — per esempio «Marca: …». Come nascono queste indicazioni, lo trovi in Scrivere un'offerta.
La fattura finale
Conteggia quello che è stato eseguito in tutto e detrae nel blocco dei totali, sotto Acconti già fatturati, quello che è già stato pagato. Resta l'importo da pagare.
Controlla questa riga documento per documento. Se lì manca un acconto, chiedi due volte lo stesso denaro; se ce n'è uno di troppo, lo regali. Dopo la finalizzazione entrambe le cose si riparano solo con uno storno.
Una fattura finale parziale conteggia in via definitiva un lotto di lavori concluso, mentre il resto prosegue.
La ritenuta a garanzia
Nel blocco dei totali della fattura finale: tipo Adempimento contrattuale oppure Garanzia, con una data di scadenza. L'importo viene detratto dall'importo da pagare e resta aperto — non è pagato, è trattenuto.
Imposta la data di scadenza in modo realistico. Una ritenuta a garanzia resta spesso aperta per anni; senza data, tra tre anni nessuno saprà più quando può riscuotere quel denaro.
Che cosa oggi non si può fare
L'esportazione DATEV lascia fuori le fatture d'acconto e le fatture finali — così come i casi con IVA mista e le valute estere. Concorda con il tuo commercialista come fargli arrivare questi documenti. L'esportazione esiste comunque solo per le imprese in Germania.