出来高請求書と最終請求書

出来高請求書は、工事の途中で受け取る支払いです。これで何かが終わるわけではありません。後で最終請求書が差し引きます。

何か月も工事をして、終わりにようやくお金が入るなら、それは発注者に資金を立て替えているのと同じです。だからこそ建設では、出来高請求が例外ではなく普通のやり方です。

出来高を請求する

見積書または注文請書を開き、関連付けて作成 → 出来高請求書を選びます。出来高請求書からは、後で 次の出来高請求書、部分最終請求書、最終請求書が作れます。

ダイアログには累計方式のチェックがあります。これが計算のしかたを決めます。どちらも認められた方式です。

方式	帳票に載る内容
個別方式	その期間の出来高だけです。2回目の出来高請求は、1回目を知りません。
累計方式	これまでの出来高の合計から、過去の出来高請求分をすべて差し引きます。帳票には工事全体の進み具合が出ます。

累計方式は、公共発注者やドイツの VOB/B（ほかの国では、その国の建設請負契約法が適用されます）が想定しているやり方です。個別方式はより簡単で、小さな工事にはこれで十分です。工事の途中で方式を変えないでください。 そうすると、どちらの請求書も正しくなくなります。

案件の元に入札がある場合、引き継いだ明細には、注文請書や請求書と同じ 入札者記入事項 — たとえば「Fabrikat: …」— がそのまま引き継がれます。これらの記入事項がどう生まれるかは、見積書を作成するをご覧ください。

最終請求書は、全体として何を行ったかを精算し、合計欄の 請求済みの出来高で、すでに支払われた分を差し引きます。残るのが 支払金額です。

この行は、帳票ごとに必ず確認してください。 出来高が一つ足りなければ二重に請求することになり、一つ多ければその分を差し上げることになります。確定した後は、取消でしか直せません。

部分最終請求書は、完了した工区を最終的に精算するもので、残りの工事はそのまま続きます。

最終請求書の合計欄にあります。種類は契約履行保証または瑕疵担保で、これに支払期日を添えます。金額は支払金額から差し引かれ、未回収のまま残ります。支払われたのではなく、留め置かれたお金です。

支払期日は、現実に合わせて設定してください。瑕疵担保の保証は5年に及ぶこともよくあります。日付がなければ、3年後には、いつそのお金を請求してよいのか誰も分からなくなります。

DATEV 書き出しは、出来高請求書と最終請求書を含めません。 税率が混在する場合と外貨の場合も同様です。これらの帳票をどう届けるか、税理士とあらかじめ決めておいてください。そもそもこの書き出しは、ドイツの事業者だけのものです。