Starprēķins (avansa rēķins) ir maksājums darba gaitā. Tas neko nenoslēdz — gala rēķins to vēlāk atskaita.
Kas būvē mēnešiem un naudu redz tikai beigās, kreditē savu pasūtītāju. Tāpēc būvniecībā avanss ir normāls gadījums, nevis izņēmums.
Izrakstīt avansu
Atver piedāvājumu vai pasūtījuma apstiprinājumu un izvēlies Izveidot saistītu dokumentu → Avansa rēķins. No avansa rēķina vēlāk rodas nākamais avansa rēķins, daļējs gala rēķins vai gala rēķins.
Dialogā ir izvēle Norēķināties uzkrājoši. Tā izšķir rēķināšanas veidu, un abi ir pieļaujami:
| Veids | Kas ir uz dokumenta |
|---|---|
| Atsevišķi | Tikai šī perioda darbi. Otrais avanss par pirmo neko nezina. |
| Uzkrājoši | Visi līdz šim paveiktie darbi, no tiem atskaitīti visi iepriekšējie avansi. Dokuments rāda visa būvobjekta stāvokli. |
Uzkrājoši ir ceļš, ko sagaida publiskie pasūtītāji un VOB/B (Vācija; citās valstīs ir spēkā attiecīgās valsts būvniecības līgumu tiesības). Atsevišķi ir vienkāršāk un maziem pasūtījumiem pilnīgi pietiekami. Nemaini veidu būvobjekta vidū — tad vairs nav pareizs neviens no abiem rēķiniem.
Ja projekta pamatā ir iepirkums, pārņemtajām pozīcijām ir tie paši pretendenta dati, kas jau ir pasūtījuma apstiprinājumā un rēķinā — piemēram, „Fabrikāts: …". Kā šie dati rodas, uzzini sadaļā Uzrakstīt piedāvājumu.
Gala rēķins
Tas norēķina visu, kas kopumā ir paveikts, un summu blokā zem Jau izrakstītie avansa rēķini atskaita to, kas jau ir samaksāts. Pāri paliek Summa apmaksai.
Pārbaudi šo rindu dokumentu pēc dokumenta. Ja tur trūkst viena avansa, tu prasi naudu divreiz; ja ir viens par daudz, tu to uzdāvini. Pēc pabeigšanas abus var salabot vairs tikai ar storno.
Daļējs gala rēķins galīgi norēķina vienu pabeigtu būvniecības posmu, kamēr pārējais turpinās.
Drošības ieturējums
Gala rēķina summu blokā: veids Līguma izpilde vai Garantijas saistības, kā arī apmaksas datums. Summa tiek atskaitīta no summas apmaksai un paliek neapmaksāta — tā nav samaksāta, tā ir ieturēta.
Nosaki apmaksas datumu reāli. Garantijas nodrošinājums bieži ilgst piecus gadus; bez datuma pēc trim gadiem neviens vairs nezina, kad tu drīksti šo naudu prasīt.
Kas šodien nav iespējams
DATEV eksports avansa un gala rēķinus izlaiž — tāpat jauktus nodokļu gadījumus un ārvalstu valūtu. Vienojies ar savu grāmatvedi, kā šie dokumenti nonāk pie viņa. Šis eksports jebkurā gadījumā pastāv tikai uzņēmumiem Vācijā.