Dílčí faktura je platba během práce. Nic neuzavírá — konečná faktura ji později započte.
Kdo staví měsíce a peníze uvidí až na konci, financuje svého objednatele. Proto je dílčí faktura na stavbě běžný případ, ne výjimka.
Vystavit dílčí fakturu
Otevři nabídku nebo potvrzení zakázky a zvol Vytvořit souvisle → Dílčí faktura. Z dílčí faktury vzniká později další dílčí faktura, částečná konečná faktura, nebo konečná faktura.
V dialogu stojí zaškrtávátko Kumulativně. Rozhoduje o způsobu výpočtu a oba jsou přípustné:
| Způsob | Co stojí na dokladu |
|---|---|
| Jednotlivě | Jen plnění tohoto období. Druhá dílčí faktura o té první neví. |
| Kumulativně | Celé dosud odvedené plnění, od něj odečteny všechny dřívější dílčí faktury. Doklad ukazuje stav celé stavby. |
Kumulativně je cesta, kterou očekávají veřejní zadavatelé a VOB/B (Německo; v jiných zemích platí tamní právo stavebních smluv). Jednotlivě je jednodušší a pro malé zakázky naprosto v pořádku. Neměň to uprostřed stavby — pak už nesedí ani jeden z obou výpočtů.
Stojí-li za projektem výběrové řízení, nesou převzaté položky tytéž údaje uchazeče jako už potvrzení zakázky a faktura — třeba „Výrobek: …“. Jak tyto údaje vznikají, stojí pod Napsat nabídku.
Konečná faktura
Vyúčtuje, co bylo dohromady odvedeno, a v bloku součtů odečte pod Již vyúčtované dílčí faktury to, co už bylo zaplaceno. Zbude částka k úhradě.
Zkontroluj tento řádek doklad po dokladu. Když tam chybí jedna dílčí faktura, žádáš peníze dvakrát; když je tam jedna navíc, daruješ ji. Po dokončení se obojí dá napravit už jen stornem.
Částečná konečná faktura vyúčtuje s konečnou platností jednu uzavřenou etapu stavby, zatímco zbytek běží dál.
Zádržné
V bloku součtů konečné faktury: druh Splnění smlouvy, nebo Záruka, k tomu datum splatnosti. Částka se odečte od částky k úhradě a zůstane neuhrazená — není zaplacena, je zadržena.
Nastav datum splatnosti realisticky. Záruční jistota běží často pět let; bez data už za tři roky nikdo neví, kdy si smíš peníze vyzvednout.
Co dnes nejde
Export do DATEV vynechává dílčí a konečné faktury — stejně tak smíšené daňové případy a cizí měnu. Domluv se se svým daňovým poradcem, jak se k němu tyto doklady dostanou. Export beztak existuje jen pro firmy v Německu.