Setări → Angajați → Invită un angajat. După aceea, persoana aparține firmei tale și vede exact ce îi permite rolul ei.
Cum decurge
- Alegi Rolul — el decide dacă persoana primește biroul sau vizualizarea de șantier.
- Cu ce se autentifică angajatul tău: „Cu adresă de e-mail” sau „Cu număr de mobil”.
- Completezi Prenume, Nume și adresa, respectiv numărul de mobil cu prefix.
- Creează invitația. Primești un link de invitație, un cod QR de arătat sau de tipărit — și, dacă trimiterea este configurată, butonul Trimite prin e-mail.
Linkul este valabil 14 zile și utilizabil o singură dată. Codul QR este calea cea mai rapidă pe șantier: pui camera pe el, setezi parola, gata.
Dacă Zirko nu poate trimite singur invitația, scrie asta — atunci copiezi linkul și îl trimiți tu. Linkul funcționează oricum.
Cele cinci roluri
| Rol | Pe scurt |
|---|---|
| Birou – Administrator | Tot. Singurul care vede „Contract și abonament”. |
| Birou – Conducere | Tot, în afară de modificarea setărilor — pe acelea doar le citește. |
| Birou – Șef de proiect | Doar proiectele alocate; fără prezentarea generală a facturilor. |
| Mobil – șef de echipă | Proiectele alocate, are voie să creeze proiecte și să înregistreze ore pentru alții. |
| Mobil – membru al echipei | Proiectele alocate, doar orele proprii, fără acces la contacte. |
Cardurile cu drepturi din setări doar afișează acest lucru. Schimbarea o faci sus, în lista angajaților tăi, prin Schimbă rolul.
Cine pleacă este dezactivat — nu șters
Dezactivează închide accesul și eliberează licența pentru altcineva; datele și orele înregistrate rămân. Plătită rămâne licența până când renunți la ea la Contract și abonament. Ștergerea este cazul de excepție. Invitațiile în așteptare pe care nu le-a acceptat nimeni le retragi cu Retrage.
Ce ar trebui să știi
- Poți invita oricând. Persoana poate lucra de îndată ce este liberă o licență potrivită — o licență de birou pentru rolurile de birou (birou și șantier), o licență de montator pentru rolurile mobile (doar șantier). De ce fel de licență are nevoie scrie dialogul dinainte.
- O invitație nu achiziționează nimic. Dacă nu este liberă nicio licență potrivită, adaugi una la Contract și abonament. Acolo stau și sumele în vigoare.
- În perioada de probă — paisprezece zile de la înregistrare — pot lucra oricâte persoane. După aceea, atâtea câte licențe plătești.
- Autentificarea cu numărul de mobil funcționează doar în aplicația Zirko pentru iPhone și Android, nu în browser. Aplicația ajunge în App Store și în Google Play, dar încă nu se află acolo — până atunci invită oamenii prin e-mail.
- Setează programul de lucru implicit înainte să vină primul. Altfel el pornește fără normă, iar contul lui de ore nu are la ce să se raporteze.