Są dwa różne usunięcia i łatwo je pomylić: Twoje konto to Twoja osoba, firma to przedsiębiorstwo ze wszystkimi danymi w środku.
Usunięcie własnego konta
Ustawienia → Przedsiębiorstwo → Konto. Może to każdy dla swojego własnego konta — żaden administrator nie musi się zgadzać i nikt nie może usunąć cudzego konta.
Dla potwierdzenia wpisujesz swój własny adres e-mail. Jeśli logujesz się numerem komórki, wpisujesz ten numer.
To zostaje usunięte:
- Twój dostęp — potem logowanie nie jest już możliwe
- Twój profil: imię i nazwisko, numer telefonu, zdjęcie, ustawienia osobiste
- Twoje członkostwa w firmach, w których pracujesz
- otwarte zaproszenia do Ciebie
To zostaje:
- Czasy pracy, raporty i wiadomości zostają zachowane bez Twojego nazwiska. Należą do pracy firmy, nie do Twojego konta.
- Dokumenty, które wystawiłeś, dalej noszą Twoje nazwisko. Wystawiona faktura jest według GoBD (Niemcy; w innych krajach obowiązuje tamtejszy odpowiednik) niezmienialna — nie da się jej ani zmienić, ani usunąć. Jak długo zostaje, wynika z terminu przechowywania kraju firmy.
Trzy przypadki, w których musisz coś zrobić wcześniej
1 · Jesteś jedynym administratorem firmy, w której pracują jeszcze inni. Wtedy się nie da. Przekaż komuś zarządzanie — inaczej nikt nie doszedłby już do danych firmy. Potem Twoje konto da się usunąć.
2 · W jednej z Twoich firm działa płatny abonament. Nie kończy się on wraz z Twoim kontem i jest dalej pobierany. Wypowiedz go wcześniej pod „Umowa i abonament" — po usunięciu nie dojdziesz już do zarządzania.
3 · Jesteś jedyną osobą w firmie. Jeśli są tam dokumenty podlegające obowiązkowi przechowywania, firma pozostaje, dopóki termin nie upłynie — zalogować nie może się jednak wtedy już nikt. Jeśli nie ma nic podlegającego przechowywaniu, firma zostaje usunięta razem z Twoim kontem.
Pobierz wcześniej swoje dane. Po usunięciu nikt już do nich nie dotrze, także wsparcie Zirko. Droga stoi pod Eksport Twoich danych.
Usunięcie pracownika
To co innego i biegnie przez Ustawienia → Przedsiębiorstwo → Pracownicy. Są dwa stopnie:
- Dezaktywacja — dostęp kończy się natychmiast, licencja się zwalnia, wszystkie zapisy zostają. Opłacona licencja pozostaje, dopóki nie zrezygnujesz z niej w zakładce „Umowa i abonament”. Osobę możesz znów aktywować, gdy tylko wolna jest pasująca licencja.
- Usuń trwale — usuwa członkostwo w tej firmie, i to nieodwracalnie. Konto Zirko tej osoby pozostaje.
W obu przypadkach zostają czasy pracy, przydziały, nieobecności i korekty konta. Przed usunięciem Zirko wylicza, co jest z tą osobą powiązane, i podaje termin przechowywania. Na listach czasu pracy nazwisko stoi potem z dopiskiem „(już nie pracuje)".
Usunięcie całej firmy
Gdy Twoja umowa się kończy, firma przechodzi w tryb archiwum: trzydzieści dni czytania, drukowania, eksportowania i uzupełniania wpływów płatności. Trzy ostrzeżenia wychodzą do Ciebie wcześniej. Potem dzienny przebieg usuwa ostatecznie.
Możesz to przyspieszyć — Usuń teraz trwale w zakładce „Umowa i abonament". Trzy warunki:
- Może to tylko Biuro – administrator.
- Eksport musi być wcześniej potwierdzony.
- Wpisujesz identyfikator firmy.
Usunięte zostają wtedy wszystkie dokumenty, klienci, projekty, czasy pracy i pliki firmy, a do tego pliki w przestrzeni dyskowej. Nie da się tego cofnąć; potem Zirko nie wydaje już niczego.