Model czasu pracy odpowiada na jedno jedyne pytanie: jak długo ta osoba powinna była dziś pracować? Od tej liczby zależy wszystko inne. Jeśli ktoś wpisze osiem godzin, a jego model mówi siedem, powstała jedna godzina nadliczbowa. Jeśli choruje, Zirko zalicza mu dzień według modelu — a gdy nic tam nie stoi, jest to zero godzin.
A więc: najpierw modele, potem rejestracja czasu pracy.
Zakładanie modelu
Ustawienia → zakładka Czas pracy.
- Kliknij Utwórz model czasu pracy.
- Nadaj nazwę — taką, którą zrozumie też Twoje biuro rachunkowe: „Pełny etat 40 godz.”, „Niepełny etat 25 godz.”, „Praca dorywcza”. Nie „Model 2”.
- Przy każdym dniu tygodnia wpisz początek, koniec i przerwę. Przerwa to minuty, a nie godziny zegarowe — czyli
30, a nie12:00–12:30. - Dni bez pracy zostają puste. Pusta sobota to nie błąd, lecz stwierdzenie „tutaj nie ma normy”.
- Pod Przypisani pracownicy wybierz, kto według niego pracuje.
Zmianę nocną wpisujesz normalnie: 22:00 do 06:00. Zirko rozpoznaje po mniejszej wartości końcowej zmianę doby i liczy osiem godzin.
Przerwa nie może być dłuższa niż zmiana. Zirko zgłasza to jako błąd wprowadzania, zamiast po cichu ustawić dzień na zero. Jeśli wiersz nie chce się zapisać, prawie zawsze to jest powodem.
Ustaw model domyślny, zanim przyjdzie pierwszy
Model możesz oznaczyć jako model domyślny — dostaje go każdy nowo założony pracownik. Bez domyślnego każdy nowy startuje bez normy, rejestruje godziny, które liczą się wobec niczego, i zauważa się to dopiero wtedy, gdy ktoś spojrzy na konto czasu pracy. Także jako firma jednoosobowa: Ty sam jesteś pierwszym pracownikiem.
Lato i zima
Kto latem pracuje dłużej niż zimą, zakłada pod Ustawienia sezonowe dwa okresy, każdy z Od tyg. i Do tyg.. Okres zimowy może przechodzić przez przełom roku (44 do 13).
Rok ma czasami 53 tygodnie kalendarzowe — 2026 jest takim rokiem. Niech Twoje okresy sięgają do tyg. 53. Inaczej w takich latach stoi jeden tydzień bez normy, i właśnie w nim żadne konto się nie zgadza.
Wpisuj tylko to, co stoi w umowie
Do modelu należą czasy uzgodnione w umowie o pracę, a nie te, które ktoś zwykle przepracowuje. Model jest miarą. Jeśli położysz ją tam, gdzie godziny i tak leżą, nie mierzysz już niczego — a długość dnia urlopowego albo chorobowego pochodzi dokładnie z tego modelu.
Zmiana działa wstecz
Zirko wylicza normę za każdym razem na nowo z modelu, który jest aktualnie przypisany — także za miniony marzec. Korekta naprawia tym samym wszystkie konta naraz. Prawdziwa zmiana natomiast fałszuje przeszłość: kto od 1 lipca przechodzi z pełnego na niepełny etat, miałby inaczej nadgodziny także w styczniu.
Dla zmiany zakładasz dlatego drugi model i przypisujesz go, zamiast nadpisywać stary. Zanotuj wcześniej stan konta z dnia poprzedniego. Przypisania z datą obowiązywania dziś nie ma.