Ustawienia → Pracownicy → Zaproś pracownika. Potem osoba należy do Twojej firmy i widzi dokładnie to, na co pozwala jej rola.
Tak to przebiega
- Wybierz Rolę — decyduje o tym, czy osoba dostanie widok biura, czy widok budowy.
- Czym loguje się Twój pracownik: „Adresem e-mail” albo „Numerem komórkowym”.
- Wpisz Imię, Nazwisko oraz adres albo numer komórkowy z numerem kierunkowym kraju.
- Utwórz zaproszenie. Dostajesz link do zaproszenia, kod QR do pokazania albo wydrukowania — a jeśli wysyłka jest skonfigurowana, także przycisk Wyślij e-mailem.
Link jest ważny 14 dni i do użycia jednorazowo. Kod QR to najszybsza droga na budowie: aparat na niego, ustawić hasło, gotowe.
Jeśli Zirko nie może samo wysłać zaproszenia, jest to napisane — wtedy kopiujesz link i wysyłasz go sam. Link mimo to działa.
Pięć ról
| Rola | Krótko mówiąc |
|---|---|
| Biuro – administrator | Wszystko. Jako jedyna widzi „Umowa i abonament”. |
| Biuro – kierownictwo | Wszystko poza zmianą ustawień — te tylko czyta. |
| Biuro – kierownik projektu | Tylko przydzielone projekty; bez zestawienia faktur. |
| Teren – brygadzista | Przydzielone projekty, może zakładać projekty i rejestrować czasy za innych. |
| Teren – członek zespołu | Przydzielone projekty, tylko własne czasy, bez dostępu do kontaktów. |
Karty uprawnień w ustawieniach tylko to pokazują. Przestawić rolę możesz u góry, na liście swoich pracowników, przez Zmień rolę.
Kto odchodzi, zostaje dezaktywowany — nie usunięty
Dezaktywacja zamyka dostęp i zwalnia licencję dla kogoś innego; dane i zarejestrowane czasy pozostają. Opłacona licencja pozostaje, dopóki nie zrezygnujesz z niej w zakładce Umowa i abonament. Usunięcie to wyjątek. Oczekujące zaproszenia, których nikt nie przyjął, unieważniasz przyciskiem Wycofaj.
Co warto wiedzieć
- Zapraszać możesz zawsze. Osoba może pracować, gdy tylko wolna jest pasująca licencja — licencja biurowa dla ról „Biuro” (biuro i budowa), licencja monterska dla ról „Teren” (tylko budowa). Jakiej potrzebuje, okno dialogowe pisze wcześniej.
- Zaproszenie niczego nie zamawia. Jeśli nie ma wolnej pasującej licencji, dodajesz ją w zakładce Umowa i abonament. Tam stoją też obowiązujące kwoty.
- W okresie próbnym — czternaście dni od rejestracji — może pracować dowolna liczba osób. Potem tyle, za ile licencji płacisz.
- Logowanie numerem komórkowym działa tylko w aplikacji Zirko na iPhone'a i Androida, nie w przeglądarce. Aplikacja trafi do App Store i do Google Play, ale jeszcze jej tam nie ma — do tego czasu zapraszaj ludzi e-mailem.
- Ustaw domyślny model czasu pracy, zanim przyjdzie pierwszy. Inaczej zacznie bez normy czasu pracy, a jego konto nie będzie miało się do czego odnosić.