Ir divas dažādas dzēšanas, un tās ir viegli sajaukt: tavs konts ir tava persona, uzņēmums ir sabiedrība ar visiem tās datiem.
Sava konta dzēšana
Iestatījumi → Uzņēmums → Konts. To drīkst katrs attiecībā uz savu kontu — neviena administratora piekrišana nav vajadzīga, un neviens nevar izdzēst svešu kontu.
Apstiprinājumam ieraksti savu e-pasta adresi. Ja piesakies ar mobilā tālruņa numuru, ieraksti šo numuru.
Tas tiks dzēsts:
- tava piekļuve — pēc tam pieteikties vairs nebūs iespējams
- tavs profils: vārds, tālruņa numurs, attēls, personiskie iestatījumi
- tava dalība uzņēmumos, kuros strādā
- atvērtie uzaicinājumi tev
Tas paliek:
- Laiki, atskaites un ziņas paliek bez tava vārda. Tie pieder uzņēmuma darbam, nevis tavam kontam.
- Dokumenti, ko esi izrakstījis, turpina nest tavu vārdu. Izrakstīts rēķins saskaņā ar GoBD (Vācija; citās valstīs ir spēkā tur pastāvošais ekvivalents) nav maināms — to nevar ne mainīt, ne dzēst. Cik ilgi tas paliek, nosaka uzņēmuma valsts glabāšanas termiņš.
Trīs gadījumi, kuros iepriekš kaut kas jāizdara
1 · Tu esi vienīgais pārvaldnieks uzņēmumam, kurā strādā vēl citi. Tad tas nav iespējams. Nodod pārvaldību kādam citam — citādi uzņēmuma datiem vairs neviens netiktu klāt. Pēc tam savu kontu varēsi dzēst.
2 · Kādā no taviem uzņēmumiem darbojas apmaksāts abonements. Tas nebeidzas līdz ar tavu kontu, un norēķini turpinās. Uzsaki to iepriekš sadaļā „Līgums un abonements“ — pēc dzēšanas pārvaldībai vairs netiksi klāt.
3 · Tu esi vienīgā persona uzņēmumā. Ja tur ir glabājami dokumenti, uzņēmums paliek, līdz termiņš ir beidzies — bet pieteikties tad vairs neviens nevarēs. Ja glabājama nav nekā, uzņēmums tiek noņemts kopā ar tavu kontu.
Vispirms lejupielādē savus datus. Pēc dzēšanas tiem vairs neviens netiks klāt, arī Zirko atbalsts nē. Ceļš ir aprakstīts sadaļā Eksportē savus datus.
Darbinieka noņemšana
Tas ir kas cits un notiek sadaļā Iestatījumi → Uzņēmums → Darbinieki. Ir divas pakāpes:
- Deaktivēt — piekļuve beidzas uzreiz, licence atbrīvojas, visi ieraksti paliek. Apmaksāta licence paliek, līdz no tās atsakies sadaļā „Līgums un abonements“. Personu vari atkal aktivizēt, tiklīdz ir brīva piemērota licence.
- Dzēst neatgriezeniski — noņem dalību šajā uzņēmumā, un proti, neatgriezeniski. Personas Zirko konts paliek.
Abos gadījumos laiki, norīkojumi, prombūtnes un konta korekcijas saglabājas. Pirms dzēšanas Zirko uzskaita, kas pie personas ir piesaistīts, un nosauc glabāšanas termiņu. Laika sarakstos vārds pēc tam ir ar piebildi „(izstājies)“.
Visa uzņēmuma dzēšana
Kad tavs līgums beidzas, uzņēmums pāriet arhīva režīmā: trīsdesmit dienas lasīt, drukāt, eksportēt un papildināt saņemtos maksājumus. Trīs brīdinājumi tev aiziet iepriekš. Pēc tam ikdienas piegājiens dzēš neatgriezeniski.
Tu to vari paātrināt — Dzēst tagad neatgriezeniski cilnē „Līgums un abonements“. Tam ir trīs nosacījumi:
- To drīkst tikai biroja administrators.
- Eksportam iepriekš jābūt apstiprinātam.
- Tu ieraksti uzņēmuma identifikatoru.
Tad tiek dzēsti visi uzņēmuma dokumenti, klienti, projekti, laiki un faili, klāt arī faili krātuvē. To atsaukt nevar; pēc tam Zirko vairs neko neizsniedz.