Jsou dvě různá smazání a snadno se zamění: tvůj účet je tvoje osoba, firma je podnik se všemi daty v něm.
Smazat vlastní účet
Nastavení → Podnik → Účet. To smí každý u svého vlastního účtu — žádný správce nemusí souhlasit a nikdo nemůže smazat cizí účet.
K potvrzení napíšeš svou vlastní e-mailovou adresu. Přihlašuješ-li se mobilním číslem, napíšeš toto číslo.
Tohle se smaže:
- tvůj přístup — poté už není přihlášení možné
- tvůj profil: jméno, telefonní číslo, obrázek, osobní nastavení
- tvoje členství ve firmách, v nichž pracuješ
- otevřené pozvánky pro tebe
Tohle zůstává:
- Časy, protokoly a zprávy zůstanou zachovány bez tvého jména. Patří k práci firmy, ne k tvému účtu.
- Doklady, které jsi vystavil, nesou tvoje jméno dál. Vystavená faktura je podle GoBD (Německo; v jiných zemích platí tamní obdoba) neměnná — nedá se ani změnit, ani smazat. Jak dlouho zůstane, to se řídí archivační lhůtou země firmy.
Tři případy, v nichž musíš předem něco udělat
1 · Jsi jediný správce firmy, ve které ještě pracují další. Pak to nejde. Předej správu někomu jinému — jinak by se k datům firmy už nikdo nedostal. Poté se tvůj účet smazat dá.
2 · V některé z tvých firem běží placené předplatné. S tvým účtem neskončí a strhává se dál. Vypověz je předem pod „Smlouva a předplatné" — po smazání se ke správě už nedostaneš.
3 · Jsi ve firmě jediná osoba. Jsou-li tam doklady podléhající archivaci, firma zůstane, dokud lhůta neuplyne — přihlásit se ale už nikdo nemůže. Není-li tam nic, co podléhá archivaci, odstraní se firma s tvým účtem.
Stáhni si předem svá data. Po smazání se k nim už nikdo nedostane, ani podpora Zirka. Cesta stojí pod Export tvých dat.
Odebrat zaměstnance
To je něco jiného a běží přes Nastavení → Podnik → Zaměstnanci. Jsou dva stupně:
- Deaktivovat — přístup končí okamžitě, licence se uvolní, všechny záznamy zůstanou. Zaplacená zůstává licence, dokud ji neodebereš v části „Smlouva a předplatné“. Osobu můžeš znovu aktivovat, jakmile je volná vhodná licence.
- Nenávratně smazat — odstraní členství v této firmě, a to nevratně. Účet této osoby u Zirka zůstává zachován.
V obou případech zůstávají zachovány časy, nasazení, nepřítomnosti a opravy konta. Před smazáním Zirko vyjmenuje, co na osobě visí, a uvede archivační lhůtu. V seznamech časů pak stojí jméno s dovětkem „(ukončil/a)".
Smazat celou firmu
Skončí-li tvoje smlouva, přejde firma do režimu archivu: třicet dní číst, tisknout, exportovat a doplňovat došlé platby. Předtím ti přijdou tři varování. Poté smaže denní běh vše nenávratně.
Můžeš to uspíšit — Smazat teď nenávratně v záložce „Smlouva a předplatné". Tři podmínky k tomu:
- Smí to jen Kancelář – správce.
- Export musí být předem potvrzen.
- Napíšeš označení firmy.
Smažou se pak všechny doklady, zákazníci, projekty, časy a soubory firmy, k tomu soubory v úložišti. To se nedá vrátit; poté Zirko už nic nevydá.