Kustutamisi on kaks erinevat ja neid on kerge segi ajada: sinu konto on sinu isik, ettevõte on äriühing koos kõigi andmetega selles.
Oma konto kustutamine
Seaded → Ettevõte → Konto. Seda tohib igaüks oma konto puhul — ükski admin ei pea nõustuma ja keegi ei saa kustutada võõrast kontot.
Kinnituseks tipid sa oma e-posti aadressi. Kui sa logid sisse mobiilinumbriga, tipid selle numbri.
See kustutatakse:
- sinu ligipääs — pärast seda ei ole sisselogimine enam võimalik
- sinu profiil: nimi, telefoninumber, pilt, isiklikud seaded
- sinu kuuluvused ettevõtetesse, kus sa kaasa töötad
- lahtised kutsed sulle
See jääb alles:
- Tööajad, aruanded ja sõnumid jäävad alles ilma sinu nimeta. Need kuuluvad ettevõtte töö juurde, mitte sinu konto juurde.
- Dokumendid, mille sa väljastasid, kannavad sinu nime edasi. Väljastatud arve on GoBD (Saksamaa; teistes riikides kehtib sealne vaste) järgi muutumatu — seda ei saa muuta ega kustutada. Kui kaua see alles jääb, oleneb ettevõtte asukohariigi säilitustähtajast.
Kolm juhtu, kus pead enne midagi tegema
1 · Sa oled ainus haldaja ettevõttes, kus töötab veel teisi. Siis ei lähe. Anna haldus kellelegi üle — muidu ei pääseks keegi enam ettevõtte andmete juurde. Pärast seda saab sinu konto kustutada.
2 · Ühes sinu ettevõttest kehtib tasuline abonement. See ei lõpe sinu kontoga ja tasu võetakse kontolt edasi. Ütle see enne üles jaotises „Leping ja abonement" — pärast kustutamist ei pääse sa halduse juurde enam ligi.
3 · Sa oled ettevõttes ainus inimene. Kui seal on säilitamiskohustusega dokumente, jääb ettevõte alles, kuni tähtaeg on möödas — sisse logida ei saa siis aga enam keegi. Kui säilitamiskohustusega asju ei ole, eemaldatakse ettevõte koos sinu kontoga.
Laadi enne oma andmed alla. Pärast kustutamist ei pääse neile enam keegi, ka Zirko tugi mitte. Tee seisab jaotises Ekspordi oma andmed.
Töötaja eemaldamine
See on midagi muud ja käib jaotises Seaded → Ettevõte → Töötajad. Astmeid on kaks:
- Deaktiveeri — ligipääs lõpeb kohe, litsents vabaneb, kõik kirjed jäävad. Makstud jääb litsents seni, kuni sa sellest jaotises „Leping ja abonement" loobud. Inimese saad uuesti aktiveerida, niipea kui sobiv litsents on vaba.
- Kustuta lõplikult — eemaldab kuuluvuse sellesse ettevõttesse, ja seda pöördumatult. Inimese Zirko konto jääb alles.
Mõlemal juhul jäävad tööajad, tööd, puudumised ja kontokorrektuurid alles. Enne kustutamist loetleb Zirko, mis selle inimesega seotud on, ja nimetab säilitustähtaja. Ajaloendites seisab nimi pärast seda lisandiga „(lahkunud)".
Kogu ettevõtte kustutamine
Kui sinu leping lõpeb, läheb ettevõte arhiivirežiimi: kolmkümmend päeva lugeda, printida, eksportida ja laekumisi järele kanda. Kolm hoiatust lähevad sulle enne välja. Pärast seda kustutab igapäevane taustatöö andmed lõplikult.
Sa saad seda ette tõsta — Kustuta ettevõte lõplikult kaardil „Leping ja abonement". Selleks kolm tingimust:
- Seda tohib ainult Kontor – admin.
- Eksport peab olema enne kinnitatud.
- Sa tipid ettevõtte tunnuse.
Siis kustutatakse kõik ettevõtte dokumendid, kliendid, projektid, tööajad ja failid, lisaks failid failihoidlas. Seda ei saa tagasi pöörata; pärast seda ei anna Zirko enam midagi välja.