Yra du skirtingi ištrynimai, ir juos lengva supainioti: Tavo paskyra yra tavo asmuo, įmonė yra bendrovė su visais joje esančiais duomenimis.
Savo paskyros ištrynimas
Nustatymai → Įmonė → Paskyra. Tai gali padaryti kiekvienas su savo paskyra — administratoriaus sutikimo nereikia, ir niekas negali ištrinti svetimos paskyros.
Patvirtinant įrašai savo el. pašto adresą. Jei prisijungi mobiliuoju numeriu, įrašai tą numerį.
Kas ištrinama:
- Tavo prieiga — po to prisijungti nebeįmanoma
- Tavo profilis: vardas, telefono numeris, nuotrauka, asmeniniai nustatymai
- Tavo narystės įmonėse, kuriose dirbi
- neatsakyti kvietimai tau
Kas lieka:
- Darbo laikas, ataskaitos ir pranešimai lieka be tavo vardo. Jie priklauso įmonės darbui, ne tavo paskyrai.
- Dokumentuose, kuriuos išrašei, ir toliau lieka tavo vardas. Išrašyta sąskaita faktūra pagal GoBD (Vokietija; kitose šalyse galioja ten esantis atitikmuo) yra nekeičiama — jos negalima nei pakeisti, nei ištrinti. Kiek ilgai ji lieka, priklauso nuo įmonės buveinės šalies saugojimo termino.
Trys atvejai, kai prieš tai turi ką nors padaryti
1 · Esi vienintelis įmonės, kurioje dirba ir kiti, valdytojas. Tada nepavyks. Perduok valdymą kam nors — kitaip prie įmonės duomenų nebeprieitų niekas. Po to tavo paskyrą ištrinti bus galima.
2 · Vienoje iš tavo įmonių veikia mokama prenumerata. Ji su tavo paskyra nesibaigia ir toliau nurašoma. Nutrauk ją prieš tai skiltyje „Sutartis ir prenumerata“ — po ištrynimo prie valdymo nebeprieisi.
3 · Esi vienintelis žmogus įmonėje. Jei ten yra dokumentų, kuriuos privalu saugoti, įmonė lieka, kol nepasibaigs terminas — bet prisijungti tada nebegalės niekas. Jei saugotinų dokumentų nėra, įmonė pašalinama kartu su tavo paskyra.
Prieš tai atsisiųsk savo duomenis. Po ištrynimo prie jų nebeprieina niekas, net Zirko pagalbos tarnyba. Kelias aprašytas skiltyje Eksportuoti savo duomenis.
Darbuotojo pašalinimas
Tai yra kas kita ir vyksta per Nustatymai → Įmonė → Darbuotojai. Yra dvi pakopos:
- Deaktyvuoti — prieiga baigiasi iš karto, licencija atsilaisvina, visi įrašai lieka. Apmokama licencija lieka tol, kol jos neatsisakai skiltyje „Sutartis ir prenumerata“. Asmenį vėl aktyvuoti gali, kai tik yra laisva tinkama licencija.
- Ištrinti negrįžtamai — pašalina narystę šioje įmonėje, ir tai neatšaukiama. Asmens Zirko paskyra išlieka.
Abiem atvejais darbo laikas, paskyrimai, nebuvimai ir darbo laiko sąskaitos korekcijos išlieka. Prieš ištrynimą Zirko išvardija, kas prie asmens kabo, ir nurodo saugojimo terminą. Laiko sąrašuose vardas po to rodomas su prierašu „(išėjęs)“.
Visos įmonės ištrynimas
Pasibaigus tavo sutarčiai įmonė pereina į archyvo režimą: trisdešimt dienų skaityti, spausdinti, eksportuoti ir įrašyti gautus mokėjimus. Prieš tai tau išsiunčiami trys įspėjimai. Po to kasdienė eiga ištrina galutinai.
Tu gali tai paankstinti — Ištrinti negrįžtamai dabar kortelėje „Sutartis ir prenumerata“. Tam yra trys sąlygos:
- Tai gali tik biuro administratorius.
- Eksportas prieš tai turi būti patvirtintas.
- Įrašai įmonės atpažinties kodą Zirko sistemoje.
Tada ištrinami visi įmonės dokumentai, klientai, projektai, darbo laikas ir failai, o kartu ir failai saugykloje. To atšaukti nebeįmanoma; po to Zirko nebeišduoda nieko.