Pod Projektami stoją budowy, na których jesteś zaplanowany. Na samej górze szukasz według projektu, numeru, klienta albo adresu.
Pięć zakładek projektu
| Zakładka | Do czego |
|---|---|
| Czat | Wiadomości do koleżanek i kolegów, ze zdjęciami. Do tego wzmianki i galeria. |
| Raporty | Raport dzienny z budowy, protokół odbioru, obmiar. |
| Pliki | Plany i pliki do projektu. |
| Zakres robót | Usługi z wystawionych ofert, kosztorysów wstępnych, potwierdzeń zlecenia i dowodów dostawy — z numerami pozycji jak w dokumencie. |
| Lista materiałów | Materiał z tych samych dokumentów. |
Pod Informacjami o projekcie stoją numer, status, budowa i osoba kontaktowa — z przyciskiem do dzwonienia i przyciskiem do pisania.
Zakres robót i lista materiałów pozostają puste, dopóki nie wystawiono żadnego dokumentu. Pochodzą z ofert, kosztorysów wstępnych, potwierdzeń zlecenia i dowodów dostawy projektu. Wersja robocza się nie liczy, faktura też nie, a cen nie ma tam nigdy.
Pisanie raportu
Utwórz raport, potem wybierz szablon. Tym, które są do wyboru, zarządza biuro w Ustawienia → Szablony i układ → Szablony raportów.
Elementy, które spotkasz: tekst, liczba, data, okres, zdjęcie, podpis, klient, projekt, przedsiębiorstwo, miejsce wykonania, pracownicy, warunki pogodowe — oraz obmiar z pomiarem, ilością i sumą.
Podpisuje się palcem na ekranie. Potem Zamknij; Zapisz wersję roboczą odkłada raport na bok.
Na budowie niezapisane jest bezpowrotnie stracone. Raport nie czeka w kolejce, gdy nie masz zasięgu. Zapisuj po drodze wersję roboczą, zanim zejdziesz do piwnicy.
Jeśli raport ma niezapisane zmiany, Zirko pyta, zanim go opuścisz — przez dolny pasek, przez strzałkę wstecz u góry i przy ponownym wczytaniu strony.
Zmieniać raport może tylko ten, kto go założył. Inni mogą go czytać.
Pozycje z dokumentu projektu
W sekcjach Usługi i Materiał raportu, dopóki nie jest zamknięty, stoją dwa przyciski: Z dokumentu projektu i Z danych podstawowych. Z dokumentu projektu pokazuje wystawione oferty, kosztorysy wstępne, potwierdzenia zlecenia i dowody dostawy projektu. Jeśli żaden nie jest wystawiony, zamiast przycisku stoi zdanie, które to mówi.
- Na górze wybierz dokument, niżej filtruj: Usługi, Materiał albo Wszystkie.
- Zaznacz pozycje. Tytuł zaznacza też wszystko, co jest pod nim.
- Na dole stuknij „Przejmij 3 pozycje” — liczba pokazuje, ile masz zaznaczonych.
Cen tam nie ma, pozycji alternatywnych i warunkowych też nie. Ilość wpisujesz sam — to, co zostało wykonane, a nie to, co planowano; pod nią stoi „Planowane wg dokumentu: …”. Co już jest w raporcie, jest zablokowane z oznaczeniem Już w raporcie.
Wybór działa też bez sieci, gdy raport jest już otwarty. Zapisz wersję roboczą potrzebuje sieci.
Zakładanie projektu
Kto jest Teren – brygadzista, może przez plus założyć projekt. Wymagana jest tylko nazwa projektu. Klienta wyszukujesz albo zakładasz na nowo przez Nowy klient; adres budowy możesz wypełnić przez Przejmij adres klienta.
Bez połączenia się nie da — nowy projekt ma dać się zaraz potem otworzyć. Gdy tylko wrócisz w zasięg, uda się.
Wiersze adresu — w wyszukiwarce adresu, tak samo jak w raporcie — stoją w kolejności zwyczajowej dla danego kraju, bez poprzedzającego kodu kraju.
Czego dziś nie ma
- Zamknięte raporty pozostają zapisane przy projekcie. W biurze są widoczne w projekcie w zakładce „Raporty”. Raportu nie da się wysłać z Zirko.
- Pliki do sekcji Pliki idą tylko z siecią. Bez zasięgu nic nie wgrasz.
- Które foldery widzisz w telefonie, ustala biuro — w Ustawienia → Szablony i układ → Pliki przez Udostępnij użytkownikom mobilnym. Jeśli żaden nie jest udostępniony, pliki lądują w folderze projektu.
- Lista projektów jest ucięta: jeśli czeka więcej projektów, niż zostaje pokazanych, Zirko to pisze.