In het menu-item Uren staan drie tabbladen: Alle uren, Openstaande aanvragen en Overzicht.
Een urenregel invoeren
Nieuwe urenregel opent het dialoogvenster. Van boven naar beneden:
- Medewerker
- Soort — welke van de twaalf urensoorten
- Datum, Begintijd, Eindtijd
- Pauze in minuten, via de plus- en minknoppen. Staat er Zonder pauze, dan is dat een uitspraak, geen vergeten veld.
- Project — optioneel, maar de basis van de nacalculatie
- Omschrijving
Tussendoor toont Zirko het berekende aantal uren.
De twaalf urensoorten
Werk: Werktijd, Reistijd.
Afwezigheid: Verlof, Onbetaald verlof, Buitengewoon verlof, Ziek, Feestdag, Opleiding, Tijd-voor-tijd opnemen, Werktijdverkorting, Weerverlet, Overig.
Verlof, buitengewoon verlof, ziek, feestdag en opleiding vullen de dagnorm en leveren geen min op. Alleen Verlof gaat af van het verlofrecht. Precies daarom moet iedereen een arbeidstijdmodel hebben: zonder norm valt er niets bij te schrijven.
Verlofaanvragen komen van de werklocatie
Het tabblad Openstaande aanvragen toont wat je mensen in de mobiele toepassing hebben aangevraagd — per aanvraag Goedkeuren of Afwijzen.
Afwezigheden die het kantoor zelf aanmaakt, zijn meteen goedgekeurd. Wie zelf een verlofregel invoert, dient geen aanvraag in.
Het overzicht
Per persoon twee getallen:
- Urensaldo — werkelijke uren min normuren.
- Verlof — “x van y dagen”, of “geen recht vastgelegd”.
Via Saldi bewerken corrigeer je beide: tabblad Correctie voor een boeking, tabblad Historie voor alles wat al is gecorrigeerd. Er zijn twee soorten correcties — Urensaldo en Resterend verlof vastleggen.
Zonder vastgelegde contractuele vakantiedagen kan er geen resterend verlof worden ingevoerd. Het recht staat onder Verlofrecht.
Filteren en exporteren
Er wordt gefilterd op periode, medewerker, project en soort. Geëxporteerd wordt precies wat je op dat moment hebt gefilterd — als XLSX of CSV, met de kolommen die je aanvinkt.
Staat er boven de lijst dat niet alle uren konden worden geladen, dan zijn de cijfers daaronder onvolledig. Kies dan een kortere periode in plaats van het totaal te geloven.
Wat vandaag niet gaat
Er is geen prikklok — uren worden met begin en einde ingevoerd, op kantoor net als op de werklocatie, zie Uren op de werklocatie.