Zirko zelf gebruikt geen AI. Een AI-assistent is een programma zoals Claude of ChatGPT: je schrijft of zegt wat je nodig hebt, en hij antwoordt. Koppel je hem aan Zirko, dan werkt hij daar voor je. Je zegt dan bijvoorbeeld „Maak een offerte voor de badkamerverbouwing van de familie Bakker” of „Schrijf gisteren 7 tot 16 uur voor me op het project Lindelaan”, en hij doet het in Zirko.
De koppeling loopt via MCP — de gemeenschappelijke taal waarmee zulke assistenten met andere programma's werken. Begrijpen hoef je die niet: je vult in je assistent een adres in, en Zirko vraagt je of je ermee instemt.
Wat de assistent leest, verwerkt zijn aanbieder volgens jouw contract met die aanbieder — niet Zirko.
Welke assistent past bij jou?
- Claude van Anthropic — werkt in elk abonnement, ook in het gratis abonnement. Je stelt hem in in de browser of in de Claude-app op de computer en gebruikt hem daarna ook op de telefoon. Zo koppel je Claude
- ChatGPT van OpenAI — alleen in de abonnementen Business, Enterprise en Edu en alleen in de browser; de eerste stap zet daar meestal een beheerder. Voor Plus en het gratis abonnement noemt OpenAI het niet. Zo koppel je ChatGPT
- Cursor — een programma om mee te programmeren. Het past als je thuis bent in instellingenbestanden. Zo koppel je Cursor
Andere assistenten werken ook, als je daar een eigen koppeling via MCP met aanmelding kunt toevoegen. (Gegevens van de makers, nagekeken op 11 oktober 2026.)
Eerst: de beheerder staat het toe
Instellingen → Onderneming → AI-assistenten, schakelaar AI-assistenten toestaan. Standaard staat hij uit, en alleen Kantoor – Beheerder kan hem aanzetten. Daarvoor moet je bedrijf instemmen met de huidige versie van de algemene voorwaarden en de verwerkersovereenkomst; daarin staat wat een assistent mag en wie waarvoor verantwoordelijk is. Ontbreekt een instemming, dan kun je de schakelaar niet omzetten, en eronder staat Algemene voorwaarden bekijken en accepteren of Verwerkersovereenkomst bekijken en accepteren.
Is je bedrijf in Italië gevestigd, dan keurt het daarnaast enkele bepalingen afzonderlijk goed, zoals het Italiaanse recht dat vereist — dan staat daar Bepalingen bekijken en goedkeuren, en goedgekeurd wordt onder Instellingen → Contract en abonnement.
Zet je de schakelaar uit, dan verliest elke gekoppelde assistent in het bedrijf meteen de toegang.
Koppelen
Daarna koppelt iedereen zijn eigen assistent. Onder Zo koppel je je assistent staat het adres voor je assistent met de knop Adres kopiëren. Waar je het invult, staat in de handleidingen voor Claude, ChatGPT en Cursor.
Het tabblad “AI-assistenten” in de instellingen: de schakelaar “AI-assistenten toestaan” staat aan, daaronder wat een assistent mag en wat nooit, dan het adres voor je assistent met “Adres kopiëren” en de handleidingen — Voor deze taal is nog geen schermafbeelding beschikbaar.
Aan het eind opent Zirko en vraagt: “Claude” wil toegang tot Zirko. Daar staan het bedrijf waarvoor hij gaat werken en jouw rol. Met Koppelen geef je toegang, met Weigeren niet. Kent Zirko de assistent niet, dan zegt het dat — koppel dan alleen wat je zelf net hebt ingesteld.
De toestemmingspagina wanneer Claude met Zirko wil koppelen: van waar hij zich meldt, als wie je bent aangemeld, voor welk bedrijf en met welke rechten hij werkt, en daaronder wat een assistent mag en wat nooit, met de knoppen “Weigeren” en “Koppelen” — Voor deze taal is nog geen schermafbeelding beschikbaar.
Wat hij mag — en wat nooit
Een assistent werkt met jouw rechten, niet met meer: wat jij in Zirko niet ziet, ziet hij ook niet. De database dwingt dat af, niet alleen het scherm.
| Wanneer | Wat |
|---|---|
| Zonder te vragen | lezen wat jij mag lezen · klanten, projecten, materialen en diensten, inzetten, conceptrapporten, berichten in de projectchat, uren en afwezigheden aanmaken · conceptdocumenten aanmaken en bewerken · instellingen wijzigen, voor zover jouw rol dat mag |
| Pas na jouw ja | documenten uitgeven, per e-mail versturen, aanmaningen versturen, facturen crediteren · medewerkers uitnodigen of deactiveren of hun rol wijzigen · gegevens op je documenten wijzigen (bedrijf, adres, belastingnummers, bankgegevens) · automatiseringen aanzetten · een maand uren afsluiten |
| Nooit | betalingen vastleggen · gegevens verwijderen (behalve posten van een conceptdocument) · inloggegevens zien of wijzigen (mailboxen, KSeF, sleutels van de telefoondienst) · bestanden openen · het abonnement beheren · AI-assistenten toestaan of uitzetten |
Zo werkt het ja: de assistent laat je eerst de precieze gegevens zien — document, klant, bedrag, ontvanger, bij een creditering de reden. Pas als je instemt, voert Zirko het uit, met dezelfde controles als op het scherm. Jouw ja geldt als je eigen verklaring — alsof je zelf had geklikt. Komt het niet binnen tien minuten, dan vervalt het verzoek. Zirko neemt via assistenten niet meer dan 20 van zulke handelingen per persoon en uur aan.
Lees wat hij je laat zien voordat je ja zegt. Een assistent leest ook teksten van anderen, bijvoorbeeld een inkoopfactuur. Een verborgen opdracht daarin kan hem iets laten voorstellen wat je nooit wilde.
Logboek en ontkoppelen
Onder Wat je assistenten hebben gedaan zie je voor de laatste 90 dagen wat een assistent heeft aangemaakt of definitief heeft uitgevoerd — en wanneer assistenten zijn toegestaan, gekoppeld en ontkoppeld. De beheerder ziet het voor het hele bedrijf. Wat hij alleen heeft gelezen, staat er niet. Definitieve handelingen van de laatste zeven dagen staan ook in de tegel Gedaan door je assistent op het overzicht.
Koppeling verbreken staat onder Mijn assistenten — op kantoor in dit tabblad, in de app onder Profiel → AI-assistenten. Het werkt meteen; wat hij heeft aangemaakt, blijft. Iedereen kan alleen zijn eigen assistent ontkoppelen.
Het tabblad “AI-assistenten” met een gekoppelde assistent: onder “Mijn assistenten” Claude met herkomst, sinds wanneer gekoppeld en voor welk bedrijf, ernaast “Koppeling verbreken”, daaronder “Gekoppeld in het bedrijf” en “Wat assistenten in het bedrijf hebben gedaan” met de regel “Gekoppeld” — Voor deze taal is nog geen schermafbeelding beschikbaar.
AI-assistenten in de Zirko-app: onder “Mijn assistenten” Claude met “Koppeling verbreken”, daaronder “Wat je assistenten hebben gedaan” met de regel “Gekoppeld” — Voor deze taal is nog geen schermafbeelding beschikbaar.
In de alleen-lezenmodus na de proefperiode kan een assistent alleen lezen.