De verwerkersovereenkomst regelt hoe Zirko omgaat met de persoonsgegevens die je bedrijf hier invoert — de gegevens van je klanten en je medewerkers. Zij is een bijlage bij de algemene voorwaarden.
Je hebt haar niet nodig omdat Zirko erop staat, maar omdat je als verwerkingsverantwoordelijke volgens artikel 28 AVG een schriftelijke overeenkomst moet hebben met elke dienstverlener die voor jou gegevens verwerkt. Bij een controle vraagt iemand ernaar. Dat is de AVG in de EER; daarbuiten geldt het lokale gegevensbeschermingsrecht — het contract heb je overal nodig.
Instellingen → Onderneming → Verwerkersovereenkomst.
Accepteren
De knop heet Overeenkomst accepteren. De instemming geldt voor het hele bedrijf; versie, dag en tijdstip worden als bewijs opgeslagen.
Accepteren mag alleen de kantoorbeheerder. Elke kantoorrol mag haar lezen en downloaden.
Het tabblad toont je altijd een van drie toestanden:
- Overeenkomst geaccepteerd — met versie en datum.
- Er geldt een nieuwere versie — je hebt een oudere geaccepteerd, accepteer de nieuwe.
- Nog geen instemming vastgelegd — dan ontbreekt je bij een controle het bewijs.
Eerdere instemmingen staan daaronder als verloop, telkens met de aanwijzing of zij bij de registratie of in de instellingen zijn gegeven.
De twee versies
| Versie | Wat erin staat | Waarvoor |
|---|---|---|
| Versie voor je bedrijf | dezelfde overeenkomst, met je bedrijf en Zirko als partijen | het document voor je privacymap |
| Algemene versie | dezelfde tekst zonder partijen, openbaar op te roepen | om door te geven en te vergelijken |
In de map hoort de versie voor je bedrijf. Open haar en druk haar af — Ctrl+P, op de Mac Cmd+P. In het printvenster kies je “Opslaan als pdf”.
Wanneer de bedrijfsversie niet gaat
Dan ontbreken bedrijfsgegevens. Voor de partijen in de overeenkomst heeft Zirko nodig: naam van het bedrijf, straat en huisnummer, postcode, plaats en land. Zirko noemt je precies wat ontbreekt, en brengt je erheen.
In de tussentijd kun je de algemene versie lezen. Om op te bergen deugt zij niet — in een overeenkomst zonder partijen staat niet wie haar heeft gesloten.
De gegevens over de verwerkingsverantwoordelijke komen uit je bedrijfsgegevens. Wijzig je daar het adres, dan verandert ook dit document. Een afgedrukt blad houdt de stand van vandaag vast.