Smlouva o zpracování osobních údajů upravuje, jak Zirko nakládá s osobními údaji, které sem tvoje firma zapisuje — s údaji tvých zákazníků a tvých zaměstnanců. Je přílohou obchodních podmínek.
Nepotřebuješ ji proto, že na ní Zirko trvá, ale proto, že jako správce podle čl. 28 GDPR musíš mít písemnou smlouvu s každým zpracovatelem, který pro tebe zpracovává údaje. Při kontrole se na ni někdo zeptá. To je GDPR v EHP; mimo něj platí tamní ochrana osobních údajů — smlouvu potřebuješ všude.
Nastavení → Podnik → Zpracování osobních údajů.
Přijmout
Tlačítko se jmenuje Přijmout smlouvu. Souhlas platí pro celou firmu; znění, den a hodina se ukládají jako doklad.
Přijmout smí jen Kancelář – správce. Číst a stahovat ji smí každá kancelářská role.
Záložka ti vždy ukáže jeden ze tří stavů:
- Smlouva přijata — se zněním a datem.
- Platí novější znění — přijal jsi starší, přijmi prosím nové.
- Zatím není zaznamenán žádný souhlas — pak ti při kontrole chybí doklad.
Dřívější souhlasy stojí pod tím jako historie, vždy s poznámkou, zda byly uděleny při registraci nebo v nastavení.
Dvě znění
| Znění | Co v něm stojí | Nač |
|---|---|---|
| Znění pro tvoji firmu | tatáž smlouva, s tvojí firmou a Zirkem jako stranami | dokument do tvojí složky o ochraně údajů |
| Obecné znění | tentýž text bez stran, veřejně dostupný | k předání a porovnání |
Do složky patří znění pro tvoji firmu. Otevři je a vytiskni — Ctrl+P, na Macu Cmd+P. V okně tisku zvolíš „Uložit jako PDF".
Když firemní znění nejde
Pak chybí údaje firmy. Pro strany ve smlouvě potřebuje Zirko: název firmy, ulici a číslo popisné, PSČ, obec a zemi. Zirko ti přesně řekne, co chybí, a zavede tě tam.
Zatím můžeš číst obecné znění. K založení se nehodí — ve smlouvě bez stran nestojí, kdo ji uzavřel.
Údaje o správci pocházejí z tvých firemních údajů. Změníš-li tam adresu, změní se i tento dokument. Vytištěný list zachycuje dnešní stav.