Zirko loopt veertien dagen gratis. Je hebt daarvoor geen creditcard en geen bankrekening nodig. Op de vijftiende dag is de proefperiode voorbij — en dan verandert er iets dat je vooraf moet weten.
Hoe lang precies
Veertien dagen vanaf het aanmaken van je bedrijf. Hoeveel er daarvan nog over zijn, staat in de instellingen onder Onderneming → Contract en abonnement, helemaal bovenaan: “Nog 9 dagen in de gratis proefversie.”
Vanaf zeven dagen voor het einde legt Zirko bovendien een balk over de applicatie, zodat het einde je niet verrast.
De proefperiode is er één keer per persoon. Wie na veertien dagen een tweede bedrijf aanmaakt, krijgt geen nieuwe veertien dagen.
Wat er in de proefperiode zit
Alles: elke functie uit elk pakket, zoveel mensen als je wilt en beide aanvullingen die anders per bedrijf apart geld kosten — de Planning en de Automatisering. Begin je met het afsluiten van een abonnement, dan geldt tot 24 uur lang het kleinste aantal licenties dat je daarbij hebt gekozen als grens voor hoeveel mensen er kunnen werken.
Niets daarvan gaat vanzelf over in een boeking. Na de proefperiode geldt het pakket dat je kiest: functies die het niet bevat, staan dan niet meer ter beschikking, werken kunnen zoveel mensen als je licenties betaalt, en een aanvulling zit er pas weer bij als je haar boekt. De planning zit in het pakket Bedrijf al inbegrepen.
Wat er op de vijftiende dag gebeurt
Zirko blokkeert niet de toegang, maar schakelt over op alleen lezen. Je komt nog steeds bij alles wat je tot dan hebt vastgelegd — wijzigen kun je het niet meer.
Dit gaat niet meer:
- iets nieuw aanmaken, wijzigen of verwijderen — klanten, projecten, documenten, stamgegevens
- offertes en facturen uitgeven en versturen
- uren en rapporten vastleggen
- in de projectchat schrijven en foto's uploaden
- inzetten plannen of verschuiven
- personen uitnodigen
Dit gaat door:
- lezen en zoeken, documenten afdrukken en als pdf opslaan
- al je gegevens exporteren
- crediteren — ook een factuur verlagend corrigeren of intrekken
- ontvangen betalingen vastleggen
- een abonnement afsluiten
- personen deactiveren en openstaande uitnodigingen intrekken
Ook je klanten merken het. Een upload- of acceptatielink die je hebt verstuurd, meldt dan dat hij op dit moment niet beschikbaar is. Facturen die leveranciers naar je ontvangstadres voor facturen sturen, komen daarentegen gewoon binnen — overnemen kun je ze zodra je abonnement loopt.
De blokkade zit in de database, niet in de interface. Een grijze knop zou geen betaalmuur zijn.
Vóór het einde overstappen
Je hoeft de veertien dagen niet af te wachten. De weg naar het abonnement staat vanaf de eerste dag open: Instellingen → Onderneming → Contract en abonnement → Zirko-abonnement afsluiten.
Dat mag alleen de kantoorbeheerder. Kantoor – Directie en Kantoor – Projectleiding zien het tabblad “Contract en abonnement” helemaal niet. Zoek je dus naar het abonnement en vind je het niet, dan heeft iemand anders in het bedrijf deze rol.
Wat je daarna instelt — pakket, licenties, maandelijks of jaarlijks — en welk pakket wat bevat, staat onder Tarief, licenties en looptijd wijzigen.
Wanneer de proefperiode al voorbij is
Dan staat er in het tabblad “Contract en abonnement” Verlopen in plaats van “Proefperiode”, en de knop om te abonneren staat er toch. Er gaat niets verloren: je gegevens blijven, en zodra het abonnement loopt, is alles weer open.
Wil je anders beslissen, download dan eerst je gegevens — zie Je gegevens exporteren.