Personuppgiftsbiträdesavtalet reglerar hur Zirko hanterar de personuppgifter som ditt företag för in här — uppgifterna om dina kunder och dina medarbetare. Det är en bilaga till villkoren.
Du behöver det inte för att Zirko insisterar, utan för att du som personuppgiftsansvarig enligt artikel 28 i GDPR måste ha ett skriftligt avtal med varje tjänsteleverantör som behandlar uppgifter åt dig. Vid en granskning frågar någon efter det. Det är GDPR inom EES; utanför gäller det lokala dataskyddet — avtalet behöver du överallt.
Inställningar → Företag → Personuppgiftsbiträdesavtal.
Anta
Knappen heter Anta avtalet. Godkännandet gäller för hela företaget; version, dag och klockslag sparas som underlag.
Anta får bara kontorsadministratören. Läsa och ladda ner det får varje kontorsroll.
Fliken visar dig alltid ett av tre lägen:
- Avtalet antaget — med version och datum.
- En nyare version gäller — du har antagit en äldre, anta den nya.
- Inget godkännande registrerat än — då saknar du underlaget vid en granskning.
Tidigare godkännanden står under det som en historik, vart och ett med uppgift om det gavs vid registreringen eller i inställningarna.
De två versionerna
| Version | Vad som står i den | För vad |
|---|---|---|
| Version för ditt företag | samma avtal, med ditt företag och Zirko som parter | dokumentet för din dataskyddsmapp |
| Allmän version | samma text utan parter, offentligt åtkomlig | att lämna vidare och jämföra |
I mappen hör versionen för ditt företag hemma. Öppna den och skriv ut den — Ctrl+P, på Mac Cmd+P. I utskriftsfönstret väljer du ”Spara som PDF”.
När företagsversionen inte går
Då saknas företagsuppgifter. För parterna i avtalet behöver Zirko: företagets namn, gatuadress med nummer, postnummer, ort och land. Zirko talar om exakt vad som saknas och leder dig dit.
Så länge kan du läsa den allmänna versionen. Att lägga i mappen duger den inte till — i ett avtal utan parter står det inte vem som har ingått det.
Uppgifterna om den personuppgiftsansvarige kommer ur dina företagsuppgifter. Ändrar du adressen där ändras också det här dokumentet. Ett utskrivet blad håller fast läget i dag.