Henkilötietojen käsittelysopimus säätelee, miten Zirko käsittelee niitä henkilötietoja, jotka yrityksesi tänne kirjaa — asiakkaidesi ja työntekijöidesi tietoja. Se on sopimusehtojen liite.
Et tarvitse sitä siksi, että Zirko vaatii sitä, vaan siksi, että sinulla on rekisterinpitäjänä oltava GDPR:n 28 artiklan mukaan kirjallinen sopimus jokaisen palveluntarjoajan kanssa, joka käsittelee tietoja puolestasi. Tarkastuksessa joku kysyy sitä. Tämä on GDPR ETA-alueella; sen ulkopuolella pätee paikallinen tietosuojalaki — sopimuksen tarvitset joka tapauksessa.
Asetukset → Yritys → Henkilötietojen käsittely.
Hyväksyminen
Painikkeen nimi on Hyväksy sopimus. Hyväksyntä koskee koko yritystä; versio, päivä ja kellonaika tallennetaan todisteeksi.
Hyväksyä saa vain Toimisto – pääkäyttäjä. Lukea ja ladata sen saa jokainen toimistorooli.
Välilehti näyttää sinulle aina yhden kolmesta tilasta:
- Sopimus hyväksytty — version ja päivämäärän kanssa.
- Voimassa on uudempi versio — olet hyväksynyt vanhemman, hyväksy uusi.
- Hyväksyntää ei ole vielä kirjattu — silloin sinulta puuttuu tarkastuksessa todiste.
Aiemmat hyväksynnät ovat sen alla historiana, kukin merkintöineen siitä, annettiinko ne rekisteröinnissä vai asetuksissa.
Kaksi versiota
| Versio | Mitä siinä lukee | Mihin |
|---|---|---|
| Yrityksesi versio | sama sopimus, osapuolina yrityksesi ja Zirko | asiakirja tietosuojakansioosi |
| Yleinen versio | sama teksti ilman osapuolia, julkisesti saatavilla | edelleen annettavaksi ja vertailtavaksi |
Kansioon kuuluu yrityksesi versio. Avaa se ja tulosta se — Ctrl+P, Macissa Cmd+P. Tulostusikkunassa valitset „Tallenna PDF-tiedostona".
Jos yritysversio ei onnistu
Silloin yrityksen tiedoista puuttuu jotain. Sopimuksen osapuoliksi Zirko tarvitsee: yrityksen nimen, katuosoitteen, postinumeron, paikkakunnan ja maan. Zirko kertoo sinulle tarkalleen, mitä puuttuu, ja opastaa sinut sinne.
Siihen asti voit lukea yleistä versiota. Arkistoitavaksi se ei kelpaa — sopimuksessa ilman osapuolia ei lue, kuka sen on tehnyt.
Rekisterinpitäjää koskevat tiedot ovat peräisin yrityksesi tiedoista. Jos muutat siellä osoitteen, muuttuu myös tämä asiakirja. Tulostettu arkki pitää tämän päivän tilanteen tallessa.