Umowa powierzenia przetwarzania danych reguluje, jak Zirko obchodzi się z danymi osobowymi, które Twoja firma tutaj wprowadza — danymi Twoich klientów i Twoich pracowników. Jest załącznikiem do regulaminu.
Potrzebujesz jej nie dlatego, że Zirko na tym nalega, lecz dlatego, że jako administrator danych musisz zgodnie z art. 28 RODO mieć pisemną umowę z każdym usługodawcą, który przetwarza dla Ciebie dane. Przy kontroli ktoś o nią pyta. To RODO w EOG; poza nim obowiązuje tamtejsze prawo ochrony danych — umowa jest potrzebna wszędzie.
Ustawienia → Przedsiębiorstwo → Powierzenie przetwarzania.
Przyjęcie
Przycisk nazywa się Przyjmij umowę. Zgoda obowiązuje dla całej firmy; wersja, dzień i godzina zostają zapisane jako dowód.
Przyjąć może tylko Biuro – administrator. Czytać i pobierać może ją każda rola biurowa.
Zakładka pokazuje Ci zawsze jeden z trzech stanów:
- Umowa przyjęta — z wersją i datą.
- Obowiązuje nowsza wersja — przyjąłeś starszą, przyjmij proszę nową.
- Jeszcze nie odnotowano zgody — wtedy brakuje Ci przy kontroli dowodu.
Wcześniejsze zgody stoją poniżej jako historia, każda ze wskazówką, czy została udzielona przy rejestracji, czy w ustawieniach.
Dwie wersje
| Wersja | Co w niej stoi | Do czego |
|---|---|---|
| Wersja dla Twojej firmy | ta sama umowa, z Twoją firmą i Zirko jako stronami | dokument do Twojego segregatora ochrony danych |
| Wersja ogólna | ten sam tekst bez stron, publicznie dostępny | do przekazywania i porównywania |
Do segregatora należy wersja dla Twojej firmy. Otwórz ją i wydrukuj — Ctrl+P, na Macu Cmd+P. W oknie druku wybierasz „Zapisz jako PDF".
Gdy wersja firmowa nie działa
Wtedy brakuje danych firmy. Do stron w umowie Zirko potrzebuje: nazwy firmy, ulicy i numeru domu, kodu pocztowego, miejscowości i kraju. Zirko podaje Ci dokładnie, czego brakuje, i prowadzi Cię tam.
Do tego czasu możesz czytać wersję ogólną. Do odłożenia się nie nadaje — w umowie bez stron nie stoi, kto ją zawarł.
Dane administratora pochodzą z Twoich danych firmy. Gdy zmienisz tam adres, zmienia się też ten dokument. Wydrukowana kartka utrwala stan na dziś.