Under Prosjekter står byggeplassene du er planlagt inn på. Helt øverst søker du etter prosjekt, nummer, kunde eller adresse.
Prosjektlisten på telefonen — Det finnes ennå ingen skjermbilder på dette språket.
De fem fanene i et prosjekt
Et prosjekt på telefonen — Det finnes ennå ingen skjermbilder på dette språket.
| Fane | Til hva |
|---|---|
| Chat | Meldinger til kollegene, med bilder. I tillegg omtaler og galleriet. |
| Rapporter | Byggedagbok, overtakelsesprotokoll, oppmåling. |
| Filer | Tegninger og filer til prosjektet. |
| Arbeidsinstrukser | Tjenestene fra de utstedte tilbudene, kostnadsoverslagene, ordrebekreftelsene og følgesedlene — med linjenumrene som i dokumentet. |
| Materialliste | Materiellet fra de samme bilagene. |
Under Prosjektopplysninger står nummer, status, byggeplass og kontaktpersonen — med en knapp for å ringe og en for å skrive.
Arbeidsinstrukser og materialliste blir stående tomme så lenge ingen bilag er utstedt. De kommer fra prosjektets tilbud, kostnadsoverslag, ordrebekreftelser og følgesedler. Et utkast teller ikke, heller ikke en faktura, og priser står det aldri der.
Skrive en rapport
Opprett rapport, velg deretter en mal. Hvilke som kan velges, vedlikeholder kontoret under Innstillinger → Maler og layout → Rapportmaler.
Elementene du møter: tekst, tall, dato, periode, bilde, signatur, kunde, prosjekt, foretak, utførelsessted, ansatte, værforhold — og oppmålingen med måling, mengde og sum.
Det signeres med fingeren på skjermen. Deretter Avslutt; Lagre utkast legger den til side.
På byggeplassen er ulagret borte for godt. En rapport venter ikke i køen når du ikke har dekning. Lagre underveis som utkast før du går ned i kjelleren.
Har rapporten ulagrede endringer, spør Zirko før du forlater den — via den nedre listen, via tilbake-pilen øverst og ved omlasting av siden.
Bare den som har opprettet rapporten, kan endre den. Andre kan lese den.
Linjer fra prosjektdokumentet
I områdene Tjenester og Materiell i en rapport står det to knapper så lenge den ikke er avsluttet: Fra prosjektdokument og Fra grunndata. Fra prosjektdokument viser prosjektets utstedte tilbud, kostnadsoverslag, ordrebekreftelser og følgesedler. Er ingen av dem utstedt, står det en setning om det i stedet for knappen.
- Velg dokumentet øverst og filtrer under: Tjenester, Materialer eller Alle.
- Kryss av linjene. En tittel velger alt under seg.
- Trykk nederst på «Hent 3 linjer» — tallet teller med.
Priser står det ingen der, og alternativ- og opsjonslinjer er utelatt. Mengden fører du inn selv — det som ble utført, ikke det som var planlagt; under står «Planlagt i dokumentet: …». Det som allerede står i rapporten, er sperret med Allerede i rapporten.
Utvalget går også uten nett så snart rapporten er åpen. Lagre utkast trenger nett.
Opprette et prosjekt
Den som er Felt – teamleder, kan opprette et prosjekt via plusset. Påkrevd er bare prosjektnavnet. Kunden søker du opp eller oppretter som ny via Ny kunde; adressen til byggeplassen kan du fylle ut med Hent kundens adresse.
Uten forbindelse går det ikke — et nytt prosjekt skal kunne åpnes rett etterpå. Så snart du har nett igjen, virker det.
Adresselinjene — i adressesøket så vel som i rapporten — står i den rekkefølgen som er vanlig i det aktuelle landet, og uten et landkode-prefiks foran.
Hva som ikke går i dag
- Avsluttede rapporter blir lagret på prosjektet. På kontoret finnes de i prosjektet under «Rapporter». En rapport kan ikke sendes fra Zirko.
- Å legge filer under Filer går bare med nett. Uten dekning går det ikke å laste opp noe.
- Hvilke mapper du ser på telefonen, bestemmer kontoret — under Innstillinger → Maler og layout → Filer med Del med mobile brukere. Er ingen mappe delt, havner filene i prosjektmappen.
- Prosjektlisten er avkortet: Står det flere prosjekter enn det som vises, skriver Zirko det.