Et prosjekt er byggeplassen. Dokumenter, timer, rapporter, bilder og chaten hører til det. Påkrevd er bare navnet.
Prosjektlisten — Det finnes ennå ingen skjermbilder på dette språket.
Slik oppretter du det
- Klikk Nytt prosjekt.
- Før inn navn. Uten det lar ingenting seg lagre.
- Nummer er frivillig — la det stå tomt, så tildeler Zirko det neste ledige.
- Velg status: Førstekontakt, Tilbud, Bestilt, Utførelse, Avsluttet, Arkivert. Egne statuser oppretter du via Administrer statuser.
- Søk opp kunden. Også det er frivillig — et prosjekt kan begynne uten kunde og få den senere.
- Hent kundens adresse eller før inn adressen til byggeplassen.
- Kontaktperson på stedet — den som låser opp. Navn, telefon, e-post.
- Velg ansatte.
- Lagre.
Punkt 8 er det viktigste. Den som er valgt her, ser prosjektet på mobilen. Den som ikke er valgt, ser det ikke — og finner heller ikke byggeplassen han ble sendt til.
Kontaktpersonen på stedet er ikke pynt: Teamet ser navn, telefon og e-post i den mobile visningen og kan ringe direkte derfra.
Et prosjekt i detaljvisningen — Det finnes ennå ingen skjermbilder på dette språket.
Hva som står på prosjektsiden
To hovedfaner: Oversikt og Etterkalkyle. Under kortene tre til: Dokumenter, Rapporter, Filer. Til høyre løper chaten over hele sidehøyden — den er ingen fane, den er alltid der.
I toppen står kortene arbeidstimer (ført mot kalkulert), kunde, periode, byggeplass, kontaktperson på stedet, beskrivelse og etapper, i tillegg til knappene Endre status, Rediger og Før kostnader.
Etterkalkylen setter kalkyle og virkelighet ved siden av hverandre: totalkostnader, kostnadstyper og utsagnet «over kalkylen» eller «under kalkylen». Den hører til pakkene Team og Bedrift; i prøveperioden har alle bedrifter den. Før kostnader har tre faner — førte timer, inngående fakturaer, forbruk.
Arkiver i stedet for å slette
Ferdige prosjekter hører hjemme i visningen Arkivert. De forsvinner fra den daglige listen og blir stående fullstendige — med bilag, timer og rapporter. Tilbake går det med Gjenopprett.
Hva som ikke går i dag
- Rapporter åpnes i visningen for byggeplassen — de har ingen egen kontorvisning. En rapport kan ikke sendes fra Zirko.
- Rapporter, bilder og oppmålinger blir til bare på mobilen, på byggeplassen.
- Listene under Dokumenter, Rapporter og Filer er avkortet — de viser de nyeste, ikke alle.
- I Filer går bare bilder (PNG, JPG, WEBP) og PDF. Det som er slettet, kan ikke hentes tilbake.