Divas cilnes sadaļā Iestatījumi → Kalkulācija nosaka, ar ko sākas katra jauna kalkulācija: Uzcenojumi un Mērvienības. Abas ir noklusējumi — tās tev ietaupa rakstīšanu, bet nemaina neko, kas jau pastāv. Redzēt tās var visas biroja lomas, mainīt — Birojs – administrators.
Uzcenojumi — tavs uzcenojums katram izmaksu veidam
Uzcenojums ir procentu likme, ko pieliec savai iepirkuma cenai, lai ienāktu netiešās izmaksas un peļņa. Zirko to uztur atsevišķi pieciem izmaksu veidiem: Darbaspēks, Materiāls, Mehānismi, Ārpakalpojumi un Cits — jo diez vai kāds uzņēmums ārpakalpojumam liek to pašu uzcenojumu kā savam materiālam.
Piesit laukam, ieraksti likmi — kartītes augšā parādās Atcelt un Saglabāt. Atļauti ir skaitļi no 0 līdz 9999,99 ar ne vairāk kā divām zīmēm aiz komata, tātad 12 vai 12,5, nevis 12 %. Komatu vai punktu Zirko pieņem abus, atkarībā no tā, ko piedāvā tava tastatūra; pēc tam likme tiek rādīta tavas valsts rakstības veidā. Ja tā pārsniedz robežu, lauks to pasaka pirms saglabāšanas.
Mainīts uzcenojums ir spēkā tikai jaunajam. Tas tiek iepriekš aizpildīts, kad dokumentā izveido jaunu materiālu, jaunu pakalpojumu vai jaunu cenas kalkulāciju. Kas jau ir pamatdatos vai jau ir kalkulēts, rēķina tālāk ar veco likmi. Ja gribi pielāgot esošos materiālus, pamatdatos to var izdarīt pa mapēm vai atlasei ar Noteikt uzcenojumus — skati Kā izveidot pakalpojumus un materiālus.
Pozīcijas cenas kalkulācijā šis uzcenojums katram izmaksu veidam ir atkal redzams, un tur to var mainīt vienai pozīcijai. No kurienes darbaspēka rinda ņem savu iepirkuma cenu — stundas likmi —, nosaki sadaļā Algu grupas.
Mērvienības — kas ir izvēlē
Kartīte Mērvienības rāda katru mērvienību, kas pieejama izvēlei pozīcijās, pamatdatos un kalkulācijā. Jauns uzņēmums šo sarakstu saņem tajā valodā, kurā tas tiek izveidots — uzņēmums Milānā sāk ar pz., nevis Stk., uzņēmums Varšavā ar szt., latviešu ar gab.. Pēc tam saraksts pieder tev: to, kas jau ir pamatdatos un pozīcijās, Zirko nemaina.
E-rēķinā ir mērvienības kods. Iepriekš iestatītās mērvienības Zirko atpazīst katrā savā valodā — pz. tur kļūst par gabala kodu tāpat kā gab.. Sava mērvienība, ko Zirko nepazīst, aiziet kā vispārīga daudzuma mērvienība.
Itālijā, Polijā un Somijā e-rēķinam ir arī lauks mērvienībai vārdā — Itālijā un Polijā fails ir pat pats rēķins. Tur ir tas pats vārds, kas lapā, piemēram, pz. vai szt., un kods paliek blakus. Ja vārds laukā neietilpst, tur ir tikai kods.
Lapā mērvienība ir dokumenta valodā. Ja uzņēmums no Vīnes raksta piedāvājumu angliski, tā sarakstā ir Stk. — izdrukāts tiek pcs. Tavs teksts paliek saglabāts tāds, kāds tas ir, un redaktors to joprojām tā rāda; tulko tikai lapa, un tikai to, ko Zirko droši atpazīst. Sava mērvienība, piemēram, „kaste”, uz katras lapas ir tāda, kā tu to uzrakstīji. Kad dokuments ir izrakstīts, izdrukātā mērvienība paliek tāda, kāda tā bija pirmajā parādīšanas reizē. E-rēķinā vārds tiek fiksēts jau izrakstot, jo fails rodas pirms pirmās lapas — lapā un failā pēc tam ir tas pats vārds.
Ar Rediģēt atveras dialogs:
- Pievienot mērvienību — ieraksti saīsinājumu un pievieno to ar Pārņemt mērvienību. Ne vairāk kā 20 zīmes. Jaunpievienotās līdz saglabāšanai nes atzīmi Jauna.
- Mērvienību noņem ar simbolu tās rindā.
- To pašu mērvienību divreiz Zirko nepieļauj, arī ne ar citādiem lielajiem un mazajiem burtiem.
Pēdējai minūšu mērvienībai un pēdējai stundu mērvienībai tavā sarakstā ir atzīme Fiksēta, un tās nevar noņemt — sākotnēji min. un h. Ar tām cenas kalkulācija rēķina darba laiku — bez tām katrā darbaspēka rindā būtu nulle minūšu, un neviens to nepamanītu. Ja tev kāda no tām ir divreiz, piemēram, h un stunda, vienu drīkst noņemt.
Noklusējuma vērtības
Kartīte Noklusējuma vērtības nosaka, kura mērvienība ir iepriekš izvēlēta: Jauna pozīcija un, sadaļā Kalkulācija, katram no pieciem izmaksu veidiem. Sākotnēji tās ir gab. jaunai pozīcijai, min. darbaspēkam, m2 materiālam un kompl. pārējiem trim.
Mērvienību, kas ierakstīta kā noklusējuma vērtība, noņemt nevar — Zirko tev tad pasaka, ka vispirms jāmaina noklusējuma vērtība. Neatkarīgi no noklusējuma vērtībām katrā pozīcijā vienmēr ir izvēlē visas mērvienības.