Ienākošie rēķini nav atsevišķā izvēlnes punktā, bet gan kā cilne Ienākošie dokumentos. Blakus izejošajiem rēķiniem, jo tur tie pieder.
Ienākošie rēķini ir atkarīgi no paketes. Paketē Individuāls tie nav iekļauti, paketē Komanda — līdz 50 jauniem reģistrētiem kalendāra mēnesī (augšupielādētiem vai pārņemtiem pa e-pastu), paketē Uzņēmums — neierobežoti. Izmēģinājuma periodā tie ir katram uzņēmumam. Ja funkcijas nav vai mēneša limits ir izsmelts, jaunus ienākošos rēķinus pievienot nevar — jau reģistrētie paliek lasāmi, labojami un eksportējami. Pa e-pastu atsūtītie rēķini arī tad nonāk iesūtnē un paliek tur vismaz līdz nākamā mēneša beigām; pārņemti tie tiek ieskaitīti šī nākamā mēneša limitā. Kas ir iekļauts kurā paketē, lasi sadaļā Mainīt tarifu, licences un līguma periodu.
Divi ceļi iekšā
Augšupielādēt pašam
Augšupielādēt rēķinu pieņem PDF, PNG, JPEG un WEBP. Zirko nolasa failu un iepriekš aizpilda laukus — tavā ierīcē; fails tam nekur netiek sūtīts.
Tas pie tam parāda, no kurienes vērtības nāk un cik tās ir drošas:
| Avots | Uzticamība |
|---|---|
| E-rēķins (XML) | precīzi |
| PDF teksts | jāpārbauda |
| Teksta atpazīšana | viss jāpārbauda |
Nedroši lauki nes atzīmi „Nedroši — lūdzu, pārbaudi“, un tie jāapstiprina ar Vērtība ir pareiza. Obligāti ir piegādātājs, rēķina datums un summa ar PVN. Rēķina numurs ir piegādātāja numurs — savu Zirko ienākošajiem rēķiniem nepiešķir.
Pa e-pastu
Sadaļā E-rēķinu saņemšana pa e-pastu administrators izveido uzņēmuma paša adresi. Iedod to saviem piegādātājiem.
Šī adrese pieņem tikai un vienīgi e-rēķinus — XML failu vai ZUGFeRD/ Factur-X PDF ar iebūvētu XML. Parasts PDF, fotoattēls vai skenējums tiek noraidīts. Tādus dokumentus augšupielādē pats.
Iesūtnē jaunās ziņas ir redzamas ar sūtītāja pārbaudes rezultātu, klāt Pārņemt kā e-rēķinu un Atmest ziņu.
Piesaistīt projektam
Sadaļā Izmaksu piesaiste → Pievienot piesaisti izvēlies mērķi — projektu vai uzņēmuma jomu (noliktava, birojs, darbinieki, transportlīdzekļi, darbnīca, cits) — un daļēju summu.
Viens rēķins drīkst sadalīties uz vairākiem projektiem un jomām. Kas nav piesaistīts, paliek kā „nav piesaistīts“; uzņēmuma mēroga izmaksām piesaiste nav vajadzīga. Kas ir piesaistīts, parādās projekta pēckalkulācijā — tā pieder paketēm Komanda un Uzņēmums.
Pieci stāvokļi
Jauns → Jāpārbauda → Apstiprināts → Apmaksāts, blakus tiem Apstrīdēts.
Apstiprinātie ienākošie rēķini ir iesaldēti. Ja gribi mainīt dokumenta datus vai piesaistes, vispirms atsauc apstiprinājumu.
Atzīmēt kā apmaksātu ir piezīme. Zirko neko nepārskaita — maksājumu veic savā bankas kontā.
Kas atnācis nepareizi?
Atzīmēt kā kļūdaini saņemtu, norādot iemeslu. Dokuments saglabājas: saņemtos dokumentus saskaņā ar GoBD (Vācija; citās valstīs ir spēkā tur pastāvošais ekvivalents) dzēst nedrīkst. Īsta dzēšana ir iespējama tikai tik ilgi, kamēr ienākošais rēķins vēl ir Jauns.
Kas šodien nav iespējams
- Zirko neizraksta pašaprēķina rēķinus. Norāde „norēķini ar pašaprēķina rēķinu ir saskaņoti“ pie piegādātāja neko neatver.
- Papildu ziņas no rēķina — IBAN, PVN reģ. nr., apmaksas termiņš, pakalpojuma periods, PVN likmes — ir tikai salīdzināšanai. Zirko tās nesaglabā kā atsevišķus laukus.
- E-pasta vēstule pati no sevis nekļūst par ienākošo rēķinu. Iesūtnē par katru failu izlem pats ar Pārņemt kā e-rēķinu.
- Piekļuve ir tikai lomām Birojs – administrators un Birojs – vadība.