Tavi dati pieder tev, un tu tiem vari piekļūt jebkurā laikā — gan darba gaitā, gan pēc līguma uzteikšanas.
Iestatījumi → Uzņēmums → Datu eksports.
Kurš drīkst sākt eksportu
Tikai biroja administrators. Pārējās biroja lomas redz cilni un norādi, bet ne pogu.
Iemesls: kopējais eksports ir katrs tava uzņēmuma rēķins, katrs klients un katrs darba laika ieraksts vienā failā. Kas to lejupielādē, tam ir viss.
Kas tajā ir
Kā tabulas (CSV): dokumenti · dokumentu pozīcijas · maksājumi · brīdinājumi · klienti · piegādātāji · projekti · laiki · darbinieki · prombūtnes · norīkojumi · konta korekcijas · pakalpojumi · materiāli · uzņēmuma dati.
Kā oriģinālfaili: katrs dokumenta PDF · katrs e-rēķins kā XML · katrs ienākošais rēķins oriģinālā · visi dokumentu pielikumi · visi projektu faili · visi pielikumi no projekta sarakstes · visi foto pie atskaitēm un būvdarbu dienasgrāmatām · mapē 08-versandfassungen katra dokumenta nosūtītā versija, atpazīstama pēc nosaukuma piedēkļa _versand, _versand-unklar vai _nicht-versendet, atkarībā no tā, kas notika ar sūtījumu.
Katrai daļai ir klāt INHALT.csv, ar kuru vari pārbaudīt skaitu. Fails, kas nebija pieejams, tur ir norādīts ar piebildi „Fails nav pieejams“ — tas nepazūd klusējot.
Cik ilgi tas prasa
Pirmais solis notiek uzreiz, tiklīdz noklikšķini, un ilgst ne vairāk kā astoņas sekundes. Tālāk viss atkarīgs no tā, ko dari:
- Atstāj lapu atvērtu un redzamu — tad lapa pati virza eksportu uz priekšu, līdz tas ir gatavs. Tas ir ātrākais ceļš.
- Aizver lapu — tad darbu turpina fona piegājiens reizi dienā. Lielam datu apjomam tas var ilgt vairākas dienas.
Atcelt vari jebkurā brīdī. Kas līdz tam ir gatavs, paliek pieejams. Divu uzdevumu vienlaikus nav; otrs klikšķis parāda tev to, kas jau notiek.
Lejupielāde
Rezultāts ir vairākas ZIP daļas. Lejupielādē tās visas un izpako vienā un tajā pašā mapē — tad faili atkal atrodas kopā tā, kā tie viens otram pieder.
Divi termiņi, kas tev jāzina.
Lejupielādes saites ir spēkā četras stundas. Tās rodas tikai tad, kad apskati lapu, un nekur netiek saglabātas. Ja saite ir beigusies, vienkārši atver lapu no jauna.
Paši faili ir pieejami trīsdesmit dienas. Pēc tam tie tiek dzēsti, un eksports jāpalaiž no jauna.
Pēc līguma beigām
Pēc tava līguma beigām tavi dati vēl trīsdesmit dienas ir lasāmi arhīva režīmā. Šajā laikā vari eksportēt, drukāt un vēlāk ierakstīt saņemtos maksājumus — izveidot, izrakstīt un sūtīt vairs nē.
Notiekošs eksports aptur dzēšanu. Termiņš pagarinās, līdz visas daļas ir paņemtas, ilgākais septiņas dienas pēc pabeigšanas.
Glabāšanas pienākums gulstas uz tevi, nevis uz Zirko. Rēķini un grāmatvedības dokumenti tev jāglabā pašam — atkarībā no valsts no pieciem līdz desmit gadiem. Pēc līguma beigām Zirko tos tavā vietā glabāt nedrīkst.