Projekts ir objekts. Pie tā karājas dokumenti, darba laiks, atskaites, fotoattēli un sarakste. Obligāts ir tikai nosaukums.
Kā to izveidot
- Noklikšķini Jauns projekts.
- Ievadi Nosaukumu. Bez tā saglabāt neko nevar.
- Numurs nav obligāts — atstāj tukšu, tad Zirko piešķir nākamo brīvo.
- Izvēlies Statusu: Pirmais kontakts, Piedāvājums, Pasūtīts, Izpilde, Pabeigts, Arhivēts. Savus izveido ar Pārvaldīt statusus.
- Sameklē Klientu. Arī tas nav obligāti — projekts drīkst sākties bez klienta un dabūt to vēlāk.
- Pārņemt klienta adresi vai ievadi objekta adresi.
- Kontaktpersona objektā — kas atslēdz. Vārds, tālrunis, e-pasts.
- Atlasi Darbiniekus.
- Saglabāt.
Astotais punkts ir pats svarīgākais. Kas šeit ir atlasīts, redz projektu savā viedtālrunī. Kas nav atlasīts, to neredz — un neatrod arī objektu, uz kuru ir nosūtīts.
Kontaktpersona objektā nav sīkums: komanda mobilajā programmā redz vārdu, tālruni un e-pastu un no turienes var uzreiz piezvanīt.
Kas ir projekta lapā
Divas galvenās sadaļas: Pārskats un Pēckalkulācija. Zem kartītēm vēl trīs: Dokumenti, Atskaites, Faili. Pa labi visā lapas augstumā iet Sarakste — tā nav sadaļa, tā ir vienmēr klāt.
Galvenē ir kartītes darba stundām (reģistrētās pret kalkulētajām), klients, periods, objekts, kontaktpersona objektā, apraksts un sadaļas, kā arī pogas Mainīt statusu, Rediģēt un Reģistrēt izmaksas.
Pēckalkulācija noliek kalkulāciju un īstenību blakus: kopējās izmaksas, izmaksu veidi un apgalvojums „virs kalkulācijas" vai „zem kalkulācijas". Tā pieder paketēm Komanda un Uzņēmums; izmēģinājuma periodā tā ir katram uzņēmumam. Reģistrēt izmaksas ir trīs sadaļas — Reģistrētais darba laiks, Ienākošie rēķini, Patēriņš.
Arhivēt, nevis dzēst
Pabeigto projektu vieta ir skatā Arhivētie. Tie pazūd no ikdienas saraksta un paliek pilnībā — kopā ar dokumentiem, darba laiku un atskaitēm. Atpakaļ ved Atjaunot.
Kas šodien nav iespējams
- Atskaites atveras objekta skatā — atsevišķa biroja skata tām nav. Nosūtīt atskaiti no Zirko nevar.
- Atskaites, fotoattēli un uzmērījumi rodas tikai mobili, objektā.
- Saraksti sadaļās Dokumenti, Atskaites un Faili ir apcirsti — tie rāda jaunākos, nevis visus.
- Failu sadaļā nonāk tikai attēli (PNG, JPG, WEBP) un PDF. Dzēsto atpakaļ dabūt nevar.