Klients ir pamats visam tālākajam: projektam, piedāvājumam, rēķinam. Izveidei tev vajadzīgs tieši viens lauks — nosaukums.
Kā to izveidot
- Klientu sarakstā noklikšķini Jauns klients.
- Zirko vispirms jautā: Ko vēlies izveidot? — Persona („Atsevišķs klients vai kliente“) vai Organizācija („Uzņēmums, pārvalde vai biedrība“).
- Ieraksti vārdu un uzvārdu vai attiecīgi organizācijas nosaukumu. Tas ir vienīgais obligātais lauks.
- Izveidot klientu.
Klienta numuru Zirko piešķir, saglabājot, ja lauku atstāj tukšu.
Kartītes, kas ir vērtas
Adrese. Pirmā adrese ir galvenā adrese — tā vēlāk ir uz piedāvājumiem un rēķiniem. Nākamās izveido ar Pievienot adresi. Rakstīšanas laikā Zirko piedāvā adreses.
Apmaksas termiņš un atlaide par ātru samaksu. Ja te neko neieraksti, ir spēkā vērtība no taviem iestatījumiem. Tam vienam klientam, kurš vienmēr grib 30 dienas, ieraksti to vienreiz šeit, nevis katrā rēķinā.
Nodokļi. PVN likme, PVN reģ. nr. ar Pārbaudīt tagad (vaicā Eiropas reģistram), atbrīvojuma izziņa saskaņā ar § 48b EStG un pierādījumu protokols par § 13b un fotoelektriskajām iekārtām. Atbrīvojuma izziņa un pierādījumu protokols ir Vācijas dokumenti; PVN numura pārbaude vaicā ES reģistram.
Rēķinu saņemšana. Šeit iestati, kādā formātā tavs klients saņem savus rēķinus — un šeit Vācijas iestādēm pieder Leitweg-ID, vienu reizi pie klienta, nevis pie katra rēķina. No kurienes to dabūt, rakstīts sadaļā Kā iestāde saņem tavu rēķinu.
Formāta izvēle darbojas kā nodokļu likmes: augšā ir tās valsts formāti, kurā atrodas tavs klients — iepriekš izvēlētais ir atzīmēts. Zemāk atver jebkuru citu valsti un redzi tās formātus. Ja neizvēlies neko, rodas noklusējums; kurš tas ir, rakstīts laukā.
Polijā, Itālijā un Rumānijā atzīme ir „Obligāts". Tur rēķins iet caur valsts platformu, kas pieņem tikai savu formātu. Tomēr vari izvēlēties ko citu — tad veidojas kas cits, un norāde pateiks, ko tu apej. Rēķins tur netiks pieņemts; tas būtu jāstornē un jāizraksta jauns.
Svešas valsts formāts nes atzīmi „šeit nav spēkā“. Uzklikšķināt tam tu vari — tikai tavs klients to parasti nevarēs apstrādāt, un tad rodas viņa valsts noklusējums. Teikums zem lauka pasaka, kas tiešām rodas.
Daži formāti prasa papildu ziņas: NLCIUS un PINT A-NZ vajag reģistra identifikatoru no tevis un no tava klienta (KvK numurs, ABN, NZBN). Ja tā trūkst, Zirko to pasaka, kad pabeidz rēķinu — nosaucot trūkstošo lauku un ceļu uz to.
Saņēmēji ir adreses bloks
Saņēmējs ir adreses bloks, ko drukā uz dokumenta — uzruna, nosaukums, divas papildu rindas, adrese. Tas noder, kad rēķins iet namu pārvaldniekam, bet darbs notika pie īrnieka.
Saņēmējus izveido tikai PĒC izveides, nevis jaunā klienta veidlapā. Bez atsevišķa saņēmēja dokumentā tiek drukāts klienta nosaukums un galvenā adrese — tas ir parastais gadījums.
Daudz klientu uzreiz
Importēt klientus nolasa vCard (.vcf), Google CSV, Outlook CSV un vispārīgu CSV, četros soļos: izvēlēties failu, piekārtot, pārbaudīt un izvēlēties, importēt. Piekārtot vajag vismaz nosaukumu vai uzņēmumu. Veidne ir pieejama lejupielādei.
Eksports vienmēr ņem līdzi visus klientus. Meklēšana un filtri to neietekmē.
Kas šeit nav iespējams
Projektu no klienta skata neizveido. Poga uz kartītes „Projekti“ ir apzināti pelēka — dodies tam uz izvēlnes punktu Projekti.