Du skirtukai skiltyje Nustatymai → Kalkuliacija lemia, kuo prasideda kiekviena nauja kalkuliacija: Antkainiai ir Matavimo vienetai. Abu yra numatytosios reikšmės — jos sutaupo tau rašymo, bet nieko, kas jau yra, nekeičia. Matyti juos gali visi biuro vaidmenys, keisti — Biuras – administratorius.
Antkainiai — tavo antkainis pagal sąnaudų rūšį
Antkainis yra procentas, kurį pridedi prie savo pirkimo kainos, kad padengtum pridėtines sąnaudas ir liktų pelno. Zirko jį tvarko atskirai penkioms sąnaudų rūšims: Darbo užmokestis, Medžiagos, Įranga, Subrangos paslaugos ir Kita — nes vargu ar kuri nors įmonė subrangai taiko tokį patį antkainį kaip savo medžiagoms.
Paspausk lauką, įrašyk tarifą — kortelės viršuje atsiras Atšaukti ir Išsaugoti. Leidžiami skaičiai nuo 0 iki 9 999,99 su daugiausia dviem skaitmenimis po kablelio, taigi 12 arba 12,5, bet ne 12 %. Kablelį arba tašką Zirko priima abu, pagal tai, ką siūlo tavo klaviatūra; paskui tarifas rodomas tavo šalies rašymo būdu. Jei jis viršija ribą, laukas tai pasako prieš išsaugant.
Pakeistas antkainis galioja tik naujiems įrašams. Jis įrašomas iš anksto, kai sukuri naują medžiagą, naują paslaugą arba naują kainų kalkuliaciją dokumente. Tai, kas jau yra pagrindiniuose duomenyse arba jau sukalkuliuota, toliau skaičiuojama su senuoju tarifu. Jei nori atnaujinti esamas medžiagas, pagrindiniuose duomenyse tai padarysi pagal aplankus arba pasirinktiems įrašams per Nustatyti antkainius — žr. Sukurti paslaugas ir medžiagas.
Pozicijos kainų kalkuliacijoje šis antkainis pagal sąnaudų rūšį vėl rodomas, ir ten jį gali pakeisti tai vienai pozicijai. Iš kur darbo užmokesčio eilutė ima savo pirkimo kainą — valandinį įkainį —, nustatai skiltyje Atlyginimų grupės.
Matavimo vienetai — kas yra pasirinkime
Kortelė Matavimo vienetai rodo kiekvieną vienetą, kurį galima pasirinkti pozicijose, pagrindiniuose duomenyse ir kalkuliacijoje. Nauja įmonė šį sąrašą gauna ta kalba, kuria ji sukuriama — įmonė Milane pradeda nuo pz., o ne Stk., įmonė Varšuvoje nuo szt., lietuviška nuo vnt.. Paskui sąrašas priklauso tau: to, kas jau yra pagrindiniuose duomenyse ir pozicijose, Zirko nekeičia.
E. sąskaitoje faktūroje yra vieneto kodas. Iš anksto nustatytus vienetus Zirko atpažįsta kiekviena savo kalba — pz. ten tampa vieneto kodu lygiai taip pat kaip vnt.. Savas vienetas, kurio Zirko nežino, išsiunčiamas kaip bendras kiekio vienetas.
Italijoje, Lenkijoje ir Suomijoje e. sąskaita faktūra turi dar ir lauką vienetui žodžiu — Italijoje ir Lenkijoje failas net yra pati sąskaita faktūra. Ten įrašomas tas pats žodis kaip lape, pavyzdžiui, pz. ar szt., o kodas lieka šalia. Jei žodis į lauką netelpa, ten būna tik kodas.
Lape vienetas rodomas dokumento kalba. Jei įmonė iš Vienos rašo pasiūlymą anglų kalba, jos sąraše yra Stk. — spausdinama pcs. Tavo tekstas lieka išsaugotas toks, koks yra, ir redaktorius jį toliau taip rodo; verčia tik lapas, ir tik tai, ką Zirko tikrai atpažįsta. Savas vienetas, pavyzdžiui, „dėžė“, kiekviename lape rodomas taip, kaip jį parašei. Išrašius dokumentą, išspausdintas vienetas lieka toks, koks buvo pirmą kartą parodžius. E. sąskaitoje faktūroje žodis užfiksuojamas jau išrašant, nes failas atsiranda prieš pirmąjį lapą — lapas ir failas po to turi tą patį žodį.
Per Redaguoti atsidaro dialogas:
- Pridėti vienetą — įrašyk santrumpą ir įtrauk ją su Perimti vienetą. Daugiausia 20 ženklų. Naujai pridėti iki išsaugojimo turi žymę Naujas.
- Vienetą pašalinti gali per simbolį jo eilutėje.
- To paties vieneto du kartus Zirko neleidžia, net ir kitaip parašyto didžiosiomis ar mažosiomis raidėmis.
Paskutinis minučių vienetas ir paskutinis valandų vienetas tavo sąraše turi žymę Fiksuotas ir pašalinti jų negalima — gamykliškai min. ir val.. Su jais kainų kalkuliacija skaičiuoja darbo laiką — be jų kiekvienoje darbo užmokesčio eilutėje būtų nulis minučių, ir niekas to nepastebėtų. Jei turi kurį nors du kartus, pavyzdžiui, val. ir h, vieną galima pašalinti.
Numatytosios reikšmės
Kortelė Numatytosios reikšmės nustato, koks vienetas parenkamas iš anksto: Nauja pozicija ir, skiltyje Kalkuliacija, kiekvienai iš penkių sąnaudų rūšių. Gamykliškai tai vnt. naujai pozicijai, min. darbo užmokesčiui, m2 medžiagoms ir kompl. kitoms trims.
Vieneto, įrašyto kaip numatytoji reikšmė, pašalinti negalima — Zirko tada pasako, kad pirmiausia turi pakeisti numatytąją reikšmę. Nepriklausomai nuo numatytųjų reikšmių kiekvienoje pozicijoje visada galima pasirinkti visus vienetus.