Tavo duomenys priklauso tau, ir bet kada prie jų prieini — tiek dirbant kasdien, tiek nutraukus sutartį.
Nustatymai → Įmonė → Duomenų eksportas.
Kas gali paleisti eksportą
Tik biuro administratorius. Kiti biuro vaidmenys mato kortelę ir paaiškinimą, bet ne mygtuką.
Priežastis: bendras eksportas — tai kiekviena tavo įmonės sąskaita faktūra, kiekvienas klientas ir kiekvienas laiko įrašas viename faile. Kas jį atsisiunčia, turi viską.
Kas jame yra
Kaip lentelės (CSV): dokumentai · dokumentų pozicijos · mokėjimai · raginimai · klientai · tiekėjai · projektai · darbo laikas · darbuotojai · nebuvimai · paskyrimai · darbo laiko sąskaitos korekcijos · darbai · medžiagos · įmonės duomenys.
Kaip originalūs failai: kiekvieno dokumento PDF · kiekviena e. sąskaita faktūra kaip XML · kiekviena gauta sąskaita originalu · visi dokumentų priedai · visi projektų failai · visi priedai iš projekto pokalbių · visos ataskaitų ir statybos dienynų nuotraukos · aplanke 08-versandfassungen išsiųsta kiekvieno dokumento versija, atpažįstama pagal pavadinimo priedą _versand, _versand-unklar arba _nicht-versendet, priklausomai nuo to, kas atsitiko su siuntimu.
Prie kiekvienos dalies pridedamas INHALT.csv, su kuriuo gali patikrinti kiekius. Failas, kurio nepavyko gauti, ten pažymėtas įrašu „Failas nepasiekiamas“ — jis nedingsta tyliai.
Kiek tai trunka
Pirmas žingsnis pradedamas iš karto, kai spusteli, ir trunka daugiausia aštuonias sekundes. Toliau viskas priklauso nuo to, ką darysi:
- Palik puslapį atvertą ir matomą — tada puslapis pats tęsia eksportą, kol jis bus baigtas. Tai greičiausias kelias.
- Uždaryk puslapį — tada fone veikianti eiga tęsia darbą kartą per dieną. Esant dideliam duomenų kiekiui tai gali užtrukti kelias dienas.
Nutraukti gali bet kada. Kas iki tol parengta, lieka pasiekiama. Dviejų užduočių vienu metu nebūna; antras spustelėjimas parodo tau vykstančią.
Atsisiuntimas
Rezultatas — kelios ZIP dalys. Atsisiųsk visas ir išpakuok jas į tą patį aplanką — tada failai vėl gulės greta taip, kaip jie priklauso vienas kitam.
Du terminai, kuriuos privalai žinoti.
Atsisiuntimo nuorodos galioja keturias valandas. Jos atsiranda tik tada, kai atveri puslapį, ir niekur nesaugomos. Jei nuoroda nebegalioja, tiesiog atverk puslapį iš naujo.
Patys failai laukia parengti trisdešimt dienų. Po to jie ištrinami, ir eksportą reikia paleisti iš naujo.
Pasibaigus sutarčiai
Pasibaigus tavo sutarčiai duomenys dar trisdešimt dienų lieka skaitomi archyvo režimu. Per tą laiką gali eksportuoti, spausdinti ir įrašyti gautus mokėjimus — kurti, išrašyti ir siųsti nebe.
Vykstantis eksportas sustabdo ištrynimą. Šis laikotarpis pratęsiamas, kol bus atsiimtos visos dalys, daugiausia septynias dienas po parengimo.
Pareiga saugoti dokumentus tenka tau, ne Zirko. Sąskaitas faktūras ir apskaitos dokumentus turi saugoti pats — priklausomai nuo šalies nuo penkerių iki dešimties metų. Zirko po sutarties pabaigos negali jų saugoti už tave.