Skiltyje Projektai rodomi objektai, kuriuose esi suplanuotas. Pačiame viršuje ieškai pagal projektą, numerį, klientą ar adresą.
Penki projekto skirtukai
| Skirtukas | Kam |
|---|---|
| Pokalbis | Žinutės kolegoms, su nuotraukomis. Kartu Paminėjimai ir Galerija. |
| Ataskaitos | Statybos dienos ataskaita, priėmimo aktas, apmatavimas. |
| Saugykla | Projekto planai ir failai. |
| Darbo nurodymai | Paslaugos iš išrašytų pasiūlymų, sąmatų, užsakymo patvirtinimų ir važtaraščių — su pozicijų numeriais kaip dokumente. |
| Medžiagų sąrašas | Medžiagos iš tų pačių dokumentų. |
Skiltyje Projekto informacija yra numeris, statusas, objektas ir kontaktinis asmuo — su mygtuku paskambinti ir mygtuku parašyti.
Darbo nurodymai ir medžiagų sąrašas lieka tušti, kol neišrašytas nė vienas dokumentas. Jie ateina iš projekto pasiūlymų, sąmatų, užsakymo patvirtinimų ir važtaraščių. Juodraštis neskaičiuojamas, sąskaita faktūra taip pat, o kainų ten niekada nebūna.
Parašyti ataskaitą
Sukurti ataskaitą, tada pasirinkti šabloną. Kurie yra pasirenkami, tvarko biuras skiltyje Nustatymai → Šablonai ir išdėstymas → Ataskaitų šablonai.
Blokai, kuriuos sutiksi: Tekstas, Skaičius, Data, Laikotarpis, Paveikslėlis, Parašas, Klientas, Projektas, Įmonė, Darbų vieta, Darbuotojai, Oro sąlygos — ir apmatavimas su laukais Matavimas, Kiekis ir Suma.
Pasirašoma pirštu ant ekrano. Po to Užbaigti; Išsaugoti juodraštį padeda ataskaitą į šalį.
Objekte neišsaugota informacija prarandama negrįžtamai. Ataskaita nelaukia eilėje, jei neturi ryšio. Išsaugok ją tarpais kaip juodraštį, prieš einant į rūsį.
Jei ataskaitoje yra neišsaugotų pakeitimų, Zirko paklausia, prieš tau iš jos išeinant — per apatinę juostą, per rodyklę atgal viršuje ir iš naujo įkeliant puslapį.
Keisti ataskaitą gali tik tas, kas ją sukūrė. Kiti gali ją skaityti.
Pozicijos iš projekto dokumento
Ataskaitos srityse Paslaugos ir Medžiagos, kol ataskaita neužbaigta, yra du mygtukai: Iš projekto dokumento ir Iš pagrindinių duomenų. Iš projekto dokumento rodo išrašytus projekto pasiūlymus, sąmatas, užsakymo patvirtinimus ir važtaraščius. Jei nė vienas neišrašytas, vietoj mygtuko rodomas sakinys, kuris tai pasako.
- Viršuje pasirink dokumentą, žemiau filtruok: Paslaugos, Medžiagos arba Visos.
- Pažymėk pozicijas. Pažymėtas skyrius pažymi ir viską, kas po juo.
- Apačioje bakstelėk „Perimti 3 pozicijas“ — skaičius keičiasi kartu.
Kainų ten nėra, alternatyvių ir sąlyginių pozicijų taip pat. Kiekį įrašai pats — kiek atlikta, o ne kiek planuota; po juo rodoma „Planuota pagal dokumentą: …“. Tai, kas jau yra ataskaitoje, užrakinta ir pažymėta Jau ataskaitoje.
Pasirinkti galima ir be ryšio, kai tik ataskaita atverta. Mygtukui Išsaugoti juodraštį reikia ryšio.
Sukurti projektą
Kas yra Mobilus – komandos vadovas, gali per pliusą sukurti projektą. Privalomas tik Projekto pavadinimas. Kliento ieškai arba sukuri naują per Naujas klientas; objekto adresą gali užpildyti per Perimti kliento adresą.
Be ryšio tai neveikia — naujas projektas turi iškart po to atsidaryti. Kai tik vėl turėsi ryšį, pavyks.
Adreso eilutės — tiek adreso paieškoje, tiek ataskaitoje — rodomos ta tvarka, kuri įprasta atitinkamoje šalyje, ir be priešais rašomo šalies kodo.
Ko šiandien nėra
- Užbaigtos ataskaitos lieka išsaugotos prie projekto. Biure jos rodomos projekte, skiltyje „Ataskaitos“. Išsiųsti ataskaitos iš Zirko negalima.
- Failai į saugyklą keliami tik su ryšiu. Be ryšio įkelti nieko negalima.
- Kuriuos aplankus matai telefone, nustato biuras — skiltyje Nustatymai → Šablonai ir išdėstymas → Aplankai, parinktimi Atverti mobiliesiems naudotojams. Jei neatvertas nė vienas, failai patenka į projekto aplanką.
- Projektų sąrašas apkarpytas: jei projektų yra daugiau, nei rodoma, Zirko tai parašo.