設定 → スタッフを管理 → スタッフを招待。これでその人はあなたの事業者に 所属し、権限ロールで許された範囲だけが見えるようになります。
手順
- 権限ロール を選びます。オフィスの画面になるか現場の画面になるかは、 これで決まります。
- スタッフのログイン方法：「メールアドレスで」または「携帯番号で」。
- 名、姓 と、メールアドレスまたは国番号付きの携帯電話番号を入力します。
- 招待を作成。招待リンク、見せたり印刷したりできる QRコード、そして メール送信が設定済みであれば メールで送信 のボタンが表示されます。
リンクは 14日間有効で、1回だけ使えます。現場ではQRコードがいちばん速い方法 です。カメラを向けて、パスワードを設定すれば完了です。
Zirkoが招待を自分で送れない場合は、その旨が表示されます。 そのときは リンクをコピーして、ご自身で送ってください。リンクはそれでも問題なく 機能します。
五つの権限ロール
| 権限ロール | ひとことで言うと |
|---|---|
| オフィス – 管理者 | すべて。「契約とプラン」が見えるのはこのロールだけです。 |
| オフィス – 経営 | 設定の変更以外はすべて。設定は閲覧のみです。 |
| オフィス – 案件管理 | 割り当てられた案件のみ。請求書の一覧は見られません。 |
| モバイル – チームリーダー | 割り当てられた案件。案件の作成と、他の人の時間記録ができます。 |
| モバイル – チームメンバー | 割り当てられた案件。自分の時間記録のみ。取引先へのアクセスはありません。 |
設定にある権限のカードは、状態を表示するだけです。変更 は、スタッフ一覧の 上部にある 権限ロールを変更 から行います。
辞めた人は無効化します — 削除ではありません
無効化 はアクセスを閉じ、ライセンスを別の人のために空けます。データと 記録済みの時間は残ります。ライセンスの支払いは、契約とプラン で解約するまで続きます。削除は例外的な場合だけです。誰も受け取らなかった招待は 取り下げ で回収します。
知っておくとよいこと
- 招待はいつでもできます。 その人が作業できるのは、合うライセンスが 空いてからです — オフィスの権限ロール（オフィスと現場）には オフィスライセンス、モバイルの権限ロール（現場のみ）には 職人ライセンスが必要です。どちらが必要かは、ダイアログが事前に表示します。
- 招待しても、何も契約されません。 合うライセンスが空いていなければ、 契約とプランで追加します。適用される金額も そこに出ています。
- 無料トライアル中（登録から14日間）は、何人でも作業できます。その後は、 支払っているライセンスの数までです。
- 携帯電話番号でのログインはZirkoアプリでのみ可能 です。iPhone と Android のアプリで、ブラウザーではできません。アプリは App Store と Google Play に 登場しますが、まだどちらにもありません。それまではメールで招待してください。
- 最初の一人が来る前に、既定の勤務時間モデル を設定しておいてください。 そうしないと所定時間のないまま始まり、労働時間残高が何とも比較できません。