支払期限とは、顧客に支払ってもらう期間のことです。Zirkoはこれを使って各請求書の 支払期日を計算します — そして、いつ請求書が期日超過になり、いつ督促が動き出すかが、 これに掛かっています。
設定 → 経理 → 支払期限と割引。
設定できること
- 支払期限のオン・オフ
- 日数 — 1〜365日。初期値は7日です。
- 早期支払割引 — 支払期限がオンのときにだけ表示されます
- 割引期限(日数) と 割引率(%) — 例えば7日と3.00 %
割引期限を支払期限より長くすることはできません。 それでは、請求書がすでに 支払期日を過ぎているのに割引がまだ有効、ということになってしまいます。Zirkoは その組み合わせを保存しません。
3つの階層があり、下の階層が勝ちます
ここで設定するのは初期値であって、決定ではありません。
- 事業者 — ここに書かれた内容が、ほかに指定のないすべての場面に適用されます。
- 顧客 — 顧客ごとに独自の支払期限を持たせられます。支払サイクルが30日の 大口発注者には、一度登録すればそれきりです。
- 帳票 — 個々の請求書が勝ちます。しかも項目ごとにです。つまり、日数だけを 変えて、割引は引き継がせる、といったことができます。
そのとき帳票には、値の出どころが表示されます。「設定から引き継いだ値です。」または 「取引先から引き継いだ値です。」と出て、いずれにも「ここでの入力はこの帳票にのみ 適用されます。」が添えられます。
変更は作成済みの下書きにも及びます
初期値は、帳票を作成した時点で帳票にコピーされるわけではありません。ここで 7日から14日に変更すると、まだ確定していないすべての下書きにもそれが適用されます。
発行済みの請求書は変わりません — GoBD(ドイツ。ほかの国では、その国の相当する規定が適用されます)により変更できないためです。
個々の請求書で
帳票の末尾のブロックに支払期限のスイッチがあり、その下に3つの項目 — 支払期限 (日数)、割引率(%)、割引期限(日数) — が並びます。
そこでスイッチをオフにすると、この請求書だけ支払期限がなくなります — 事業者 側に設定があっても同じです。これは「単に何も入力していない」状態とは別物です。 空欄は「初期値が適用される」という意味だからです。