Impostazioni → Collaboratori → Invita un collaboratore. Da quel momento la persona fa parte della tua impresa e vede esattamente quello che il suo ruolo consente.
Come funziona
- Scegli il ruolo — decide se la persona riceve l'ufficio oppure la vista per il cantiere.
- Con che cosa accede il tuo collaboratore: « Con un indirizzo e-mail » oppure « Con un numero di cellulare ».
- Inserisci nome, cognome e l'indirizzo ovvero il numero di cellulare con il prefisso.
- Crea l'invito. Ricevi un link di invito, un codice QR da mostrare o stampare — e, se l'invio è configurato, il pulsante Invia per e-mail.
Il link è valido 14 giorni e utilizzabile una sola volta. Il codice QR è la via più rapida in cantiere: fotocamera puntata, password impostata, fatto.
Se Zirko non può inviare da sé l'invito, lo scrive — allora copia il link e lo invii tu. Il link funziona lo stesso.
I cinque ruoli
| Ruolo | In breve |
|---|---|
| Ufficio – Admin | Tutto. È l'unico a vedere « Contratto e abbonamento ». |
| Ufficio – Direzione | Tutto tranne modificare le impostazioni — quelle le legge soltanto. |
| Ufficio – Direzione progetto | Solo i progetti assegnati; nessuna panoramica delle fatture. |
| Mobile – Caposquadra | Progetti assegnati, può creare progetti e registrare ore per altri. |
| Mobile – Membro della squadra | Progetti assegnati, solo ore proprie, nessun accesso ai contatti. |
Le schede dei diritti nelle impostazioni si limitano a mostrarlo. Cambiare un ruolo lo puoi fare in alto, nell'elenco dei tuoi collaboratori, con Cambia il ruolo.
Chi se ne va viene disattivato, non eliminato
Disattiva chiude l'accesso e libera la licenza per qualcun altro; i dati e le ore registrate restano. La licenza resta pagata finché non la cedi sotto Contratto e abbonamento. L'eliminazione è il caso eccezionale. Gli inviti aperti che nessuno ha accettato li richiami con Ritira.
Che cosa dovresti sapere
- Invitare puoi sempre. La persona può lavorare non appena è libera una licenza adatta — una licenza ufficio per i ruoli Ufficio (ufficio e cantiere), una licenza tecnico per i ruoli Mobile (solo cantiere). Di quale tipo hai bisogno, il dialogo lo scrive prima.
- Un invito non acquista nulla. Se non è libera alcuna licenza adatta, ne aggiungi una sotto Contratto e abbonamento. Lì sono indicati anche gli importi in vigore.
- Durante il periodo di prova — quattordici giorni dalla registrazione — possono lavorare quante persone vuoi. Dopo, tante quante sono le licenze che paghi.
- L'accesso con il numero di cellulare funziona solo nell'app Zirko per iPhone e Android, non nel browser. L'app arriva sull'App Store e su Google Play, ma non c'è ancora — fino ad allora invita le persone per e-mail.
- Imposta il modello di orario di lavoro standard prima che arrivi il primo. Altrimenti parte senza monte ore teorico, e la sua banca ore non ha nulla con cui confrontarsi.