Zirko stesso non usa alcuna IA. Un assistente IA è un programma come Claude o ChatGPT: gli scrivi o gli dici che cosa ti serve, e lui ti risponde. Se lo colleghi a Zirko, lì lavora per te. Allora gli dici per esempio «Prepara un'offerta per il rifacimento del bagno della famiglia Bianchi» o «Registrami ieri dalle 7 alle 16 sul cantiere di via dei Tigli», e lui lo fa in Zirko.
Il collegamento passa per MCP — la lingua comune con cui questi assistenti lavorano con altri programmi. Non devi capirla: inserisci un indirizzo nel tuo assistente, e Zirko ti chiede se sei d'accordo.
Ciò che l'assistente legge viene trattato dal suo fornitore, secondo il tuo contratto con lui — non da Zirko.
Quale assistente fa per te?
- Claude di Anthropic — funziona in ogni piano, anche in quello gratuito. Lo configuri nel browser o nell'app Claude sul computer e poi lo usi anche sul telefono. Come collegare Claude
- ChatGPT di OpenAI — solo nei piani Business, Enterprise ed Edu e solo nel browser; lì il primo passo lo fa di solito un admin. Per Plus e il piano gratuito OpenAI non lo indica. Come collegare ChatGPT
- Cursor — un programma per programmare. Fa per te se hai dimestichezza con i file di impostazioni. Come collegare Cursor
Funzionano anche altri assistenti, se lì puoi aggiungere un tuo collegamento tramite MCP con autenticazione. (Informazioni dei produttori, verificate l'11 ottobre 2026.)
Prima: l'admin lo consente
Impostazioni → Azienda → Assistenti IA, interruttore Consenti gli assistenti IA. Di fabbrica è spento, e accenderlo può solo Ufficio – Admin. Prima, la tua impresa deve accettare la versione attuale delle condizioni generali e del contratto per il trattamento dei dati per conto terzi; lì è scritto che cosa può fare un assistente e chi risponde di che cosa. Se manca un'accettazione, l'interruttore non si può attivare e subito sotto vedi Vedi e accetta le condizioni generali o Vedi e accetta il contratto.
Se la tua impresa ha sede in Italia, approva inoltre specificamente alcune clausole, come richiede il diritto italiano (art. 1341, secondo comma, del Codice civile) — tra queste la regola che stabilisce a chi sono imputabili gli atti di un assistente. Finché manca questa approvazione, l'interruttore resta bloccato e lì vedi Vedi e approva le clausole. L'approvazione si fa in Impostazioni → Contratto e abbonamento: spunti la casella delle clausole elencate e scegli Approva le clausole.
Se spegni l'interruttore, ogni assistente collegato nell'impresa perde subito l'accesso.
Collegare
Poi ogni persona collega il proprio assistente. Sotto Come collegare il tuo assistente trovi l'indirizzo per il tuo assistente con il pulsante Copia l'indirizzo. Dove inserirlo lo spiegano le guide per Claude, ChatGPT e Cursor.
La scheda «Assistenti IA» nelle impostazioni: l'interruttore «Consenti gli assistenti IA» è attivo, sotto che cosa può fare un assistente e che cosa mai, poi l'indirizzo per il tuo assistente con «Copia l'indirizzo» e le guide — Per questa lingua non è ancora disponibile alcuna schermata.
Alla fine si apre Zirko e chiede: «Claude» vuole accedere a Zirko. Lì vedi l'impresa per cui lavorerà e il tuo ruolo. Collega dà l'accesso, Rifiuta no. Se Zirko non conosce l'assistente, lo dice — in quel caso collega solo ciò che hai appena configurato tu stesso.
La pagina di consenso quando Claude vuole collegarsi a Zirko: da dove si collega, con quale account sei connesso, per quale impresa e con quali diritti lavora, e sotto che cosa può fare un assistente e che cosa mai, con i pulsanti «Rifiuta» e «Collega» — Per questa lingua non è ancora disponibile alcuna schermata.
Che cosa può fare — e che cosa mai
Un assistente lavora con i tuoi permessi, non di più: ciò che tu non vedi in Zirko, non lo vede neanche lui. Lo impone la banca dati, non solo lo schermo.
| Quando | Che cosa |
|---|---|
| Senza chiedere | leggere ciò che tu puoi leggere · creare clienti, progetti, materiali e prestazioni, interventi, bozze di rapporto, messaggi nella chat del progetto, ore e assenze · creare e modificare bozze di documenti · modificare impostazioni, nella misura in cui il tuo ruolo lo consente |
| Solo dopo il tuo sì | emettere documenti, inviarli via e-mail, inviare solleciti, stornare fatture · invitare o disattivare collaboratori o cambiarne il ruolo · modificare i dati sui tuoi documenti (impresa, indirizzo, codici fiscali, coordinate bancarie) · attivare automazioni · chiudere un mese di ore |
| Mai | registrare pagamenti · eliminare dati (tranne le posizioni di una bozza di documento) · vedere o modificare credenziali (caselle di posta, KSeF, chiavi del servizio telefonico) · aprire file · gestire l'abbonamento · consentire o spegnere gli assistenti IA |
Come funziona il sì: l'assistente ti mostra prima i dettagli esatti — documento, cliente, importo, destinatario, e per uno storno il motivo. Zirko esegue solo quando acconsenti, con gli stessi controlli dello schermo. Il tuo sì vale come tua dichiarazione — come se avessi cliccato tu stesso. Se non arriva entro dieci minuti, la richiesta scade. Zirko non accetta più di 20 azioni di questo tipo per persona e ora tramite assistenti.
Leggi ciò che ti mostra prima di dire sì. Un assistente legge anche testi altrui, per esempio una fattura in entrata. Un'istruzione nascosta lì dentro può portarlo a proporti qualcosa che non hai mai voluto.
Registro e scollegamento
Sotto Che cosa hanno fatto i tuoi assistenti vedi, per gli ultimi 90 giorni, che cosa un assistente ha creato o eseguito in modo definitivo — e quando gli assistenti sono stati consentiti, collegati e scollegati. L'admin lo vede per tutta l'impresa. Ciò che ha solo letto non compare. Le azioni definitive degli ultimi sette giorni appaiono anche nel riquadro Fatto dal tuo assistente della panoramica.
Scollega si trova sotto I miei assistenti — in ufficio in questa scheda, nell'app sotto Profilo → Assistenti IA. Ha effetto subito; ciò che ha creato resta. Ogni persona può scollegare solo il proprio assistente.
La scheda «Assistenti IA» con un assistente collegato: in «I miei assistenti» Claude con la provenienza, da quando è collegato e per quale impresa, accanto «Scollega», sotto «Collegati nell'impresa» e «Che cosa hanno fatto gli assistenti nell'impresa» con la voce «Collegato» — Per questa lingua non è ancora disponibile alcuna schermata.
Gli assistenti IA nell'app Zirko: in «I miei assistenti» Claude con «Scollega», sotto «Che cosa hanno fatto i tuoi assistenti» con la voce «Collegato» — Per questa lingua non è ancora disponibile alcuna schermata.
In sola lettura dopo il periodo di prova, un assistente può solo leggere.