Zwei Reiter unter Einstellungen → Kalkulation entscheiden, womit jede neue Kalkulation anfängt: Zuschläge und Einheiten. Beide sind Vorgaben — sie sparen dir das Eintippen, sie ändern nichts, was schon existiert. Sehen können sie alle Büro-Rollen, ändern kann sie Büro – Admin.
Zuschläge — dein Aufschlag je Kostenart
Ein Zuschlag ist der Prozentsatz, den du auf deinen Einkaufspreis (EK) aufschlägst, damit Gemeinkosten und Gewinn hereinkommen. Zirko führt ihn getrennt für fünf Kostenarten: Lohn, Material, Geräte, Fremdleistungen und Sonstiges — weil kaum ein Betrieb auf eine Fremdleistung denselben Aufschlag nimmt wie auf eigenes Material.
Tipp in ein Feld, trag den Satz ein — oben in der Karte erscheinen Abbrechen und Speichern. Erlaubt sind Zahlen von 0 bis 9.999,99 mit höchstens zwei Nachkommastellen, also 12 oder 12,5, nicht 12 %. Komma oder Punkt nimmt Zirko beide, je nachdem, was deine Tastatur hergibt; angezeigt wird der Satz danach in der Schreibweise deines Landes. Liegt er über der Grenze, sagt das Feld es dir vor dem Speichern.
Ein geänderter Zuschlag gilt nur für Neues. Er wird vorbelegt, wenn du ein neues Material, eine neue Leistung oder eine neue Preiskalkulation in einem Dokument anlegst. Was schon in den Stammdaten steht oder schon kalkuliert ist, rechnet mit dem alten Satz weiter. Willst du vorhandene Materialien nachziehen, geht das in den Stammdaten ordnerweise oder für eine Auswahl über Zuschläge festlegen — siehe Leistungen und Materialien anlegen.
In der Preiskalkulation einer Position steht dieser Zuschlag je Kostenart wieder und lässt sich dort für die eine Position ändern. Woher eine Lohnzeile ihren Einkaufspreis nimmt — den Stundensatz —, legst du unter Lohngruppen fest.
Einheiten — was in der Auswahl steht
Die Karte Einheiten zeigt jede Einheit, die in Positionen, Stammdaten und Kalkulation zur Wahl steht. Ein neuer Betrieb bekommt diese Liste in der Sprache, in der er angelegt wird — ein Betrieb in Mailand startet mit pz. statt Stk., einer in Warschau mit szt.. Danach gehört sie dir: Was schon an Stammdaten und Positionen steht, ändert Zirko nicht.
In der E-Rechnung steht der Code der Einheit. Die vorgegebenen Einheiten erkennt Zirko in jeder seiner Sprachen — pz. wird dort genauso zum Code für Stück wie Stk.. Eine eigene Einheit, die Zirko nicht kennt, geht als allgemeine Mengeneinheit hinaus.
In Italien, Polen und Finnland hat die E-Rechnung zusätzlich ein Feld für die Einheit als Wort — in Italien und Polen ist die Datei sogar die Rechnung selbst. Dort steht dasselbe Wort wie auf dem Blatt, etwa pz. oder szt., und der Code bleibt daneben. Passt ein Wort nicht in das Feld, steht dort nur der Code.
Auf dem Blatt steht die Einheit in der Sprache des Belegs. Schreibt ein Betrieb in Wien ein englisches Angebot, pflegt er Stk. — gedruckt wird pcs. Gespeichert bleibt dein Text, und der Editor zeigt ihn weiter so; nur das Blatt übersetzt, und nur, was Zirko sicher erkennt. Eine eigene Einheit wie „Karton" steht auf jedem Blatt so, wie du sie geschrieben hast. Ist der Beleg ausgestellt, bleibt die gedruckte Einheit, wie sie bei seiner ersten Darstellung war. Bei einer E-Rechnung friert das Wort schon beim Ausstellen ein, denn die Datei entsteht vor dem ersten Blatt — Blatt und Datei tragen danach dasselbe Wort.
Über Bearbeiten öffnet sich der Dialog:
- Einheit hinzufügen — Kürzel eintragen und mit Einheit übernehmen aufnehmen. Höchstens 20 Zeichen. Neu hinzugefügte tragen bis zum Speichern die Marke Neu.
- Eine Einheit entfernen geht über das Symbol an ihrer Zeile.
- Dieselbe Einheit zweimal lässt Zirko nicht zu, auch nicht in anderer Groß- und Kleinschreibung.
Die letzte Minuten- und die letzte Stundeneinheit deiner Liste tragen die Marke Fest und lassen sich nicht entfernen — ab Werk Min. und Std.. Mit ihnen rechnet die Preiskalkulation die Lohnzeit — ohne sie stünden in jeder Lohnzeile null Minuten, und niemand merkte es. Führst du eine davon zweimal, etwa Std. und h, darf eine gehen.
Standardwerte
Die Karte Standardwerte legt fest, welche Einheit vorgewählt ist: für eine Neue Position und, unter Kalkulation, für jede der fünf Kostenarten. Ab Werk sind das Stk. für eine neue Position, Min. für Lohn, m2 für Material und psch. für die übrigen drei.
Eine Einheit, die als Standardwert eingetragen ist, lässt sich nicht entfernen — Zirko sagt dir dann, dass du zuerst den Standardwert ändern musst. Unabhängig von den Standardwerten stehen in jeder Position immer alle Einheiten zur Wahl.