Två flikar under Inställningar → Kalkyl avgör vad varje ny kalkyl börjar med: Påslag och Enheter. Båda är förval — de sparar dig inskrivandet, de ändrar ingenting som redan finns. Se dem kan alla kontorsroller, ändra dem kan Kontor – administratör.
Påslag — ditt påslag per kostnadsslag
Ett påslag är den procentsats som du lägger på ditt inpris så att omkostnader och vinst kommer in. Zirko för det separat för fem kostnadsslag: Lön, Material, Maskiner, Underentreprenader och Övrigt — eftersom knappast något företag tar samma påslag på en underentreprenad som på eget material.
Tryck i ett fält och fyll i satsen — överst i kortet dyker Avbryt och Spara upp. Tillåtna är tal från 0 till 9 999,99 med högst två decimaler, alltså 12 eller 12,5, inte 12 %. Komma eller punkt tar Zirko båda, beroende på vad ditt tangentbord ger; därefter visas satsen i ditt lands skrivsätt. Ligger den över gränsen säger fältet det innan du sparar.
Ett ändrat påslag gäller bara för nytt. Det läggs in som förval när du lägger upp ett nytt material, en ny tjänst eller en ny priskalkyl i ett dokument. Det som redan står i grunddata eller redan är kalkylerat räknar vidare med den gamla satsen. Vill du uppdatera befintligt material går det i grunddata mappvis eller för ett urval via Ange påslag — se Lägga upp tjänster och material.
I en rads priskalkyl står det här påslaget per kostnadsslag igen och går där att ändra för just den raden. Varifrån en lönerad tar sitt inpris — timkostnaden — bestämmer du under Lönegrupper och timdebiteringssatsen.
Enheter — det som står i urvalet
Kortet Enheter visar varje enhet som går att välja i rader, grunddata och kalkyl. Ett nytt företag får listan på det språk det läggs upp på — ett företag i Milano börjar med pz. i stället för Stk., ett i Warszawa med szt., ett på svenska med st. Sedan är listan din: det som redan står på grunddata och rader ändrar Zirko inte.
I e-fakturan står enhetens kod. De förinställda enheterna känner Zirko igen på vart och ett av sina språk — pz. blir där lika väl koden för styck som st. En egen enhet som Zirko inte känner till går i väg som allmän mängdenhet.
I Italien, Polen och Finland har e-fakturan dessutom ett fält för enheten som ord — i Italien och Polen är filen till och med själva fakturan. Där står samma ord som på bladet, till exempel pz. eller szt., och koden står kvar bredvid. Får ett ord inte plats i fältet står bara koden där.
På bladet står enheten på underlagets språk. Skriver ett företag i Wien en engelsk offert, har det Stk. i sin lista — det som skrivs ut är pcs. Din text förblir sparad som den är, och redigeraren visar den som förut; bara bladet översätter, och bara det som Zirko säkert känner igen. En egen enhet som ”kartong” står på varje blad så som du skrev den. Är underlaget utställt förblir den utskrivna enheten som den var vid första visningen. Vid en e-faktura låses ordet redan när fakturan ställs ut, eftersom filen skapas före det första bladet — blad och fil bär sedan samma ord.
Via Redigera öppnas dialogen:
- Lägg till enhet — fyll i förkortningen och ta upp den med Använd enheten. Högst 20 tecken. Nytillagda bär märket Ny tills du sparar.
- En enhet tar du bort via symbolen på dess rad.
- Samma enhet två gånger tillåter Zirko inte, inte heller med andra stora och små bokstäver.
Den sista minutenheten och den sista timenheten i din lista bär märket Fast och går inte att ta bort — från början min och tim. Med dem räknar priskalkylen lönetiden — utan dem stod det noll minuter på varje lönerad, och ingen skulle märka det. Har du en av dem två gånger, till exempel tim och h, får den ena gå.
Standardvärden
Kortet Standardvärden bestämmer vilken enhet som är förvald: för en Ny rad och, under Kalkyl, för vart och ett av de fem kostnadsslagen. Från början är det st för en ny rad, min för lön, m2 för material och Post för de tre övriga.
En enhet som är angiven som standardvärde går inte att ta bort — Zirko säger då till dig att du först måste ändra standardvärdet. Oberoende av standardvärdena står alltid alla enheter att välja i varje rad.