Le code de paiement est un code QR sur la facture. Ton client le scanne avec son application bancaire, et le virement est prêt : ton nom, ton IBAN, le montant et le numéro de facture dans le libellé. Pas de ressaisie, pas de chiffres inversés. En Allemagne on le connaît sous le nom de GiroCode, en Autriche de QR-Zahlungscode — c'est le même standard européen.
À côté du code figurent toujours les mêmes indications en texte lisible — pour qui préfère saisir lui-même ou ne peut pas scanner.
Réglages → Comptabilité → Code de paiement, un interrupteur pour toute l'entreprise. En plus, chaque document a son propre interrupteur — pour la facture qui ne doit pas porter de code.
Ce qu'il lui faut
- Des coordonnées bancaires complètes : titulaire du compte et IBAN valide, tenus à jour sous Données de l'entreprise. Un BIC n'est pas nécessaire ; s'il est renseigné, il doit être correct. Le code pointe toujours vers un compte qui figure aussi sur la feuille.
- Une facture. Aucun code n'apparaît sur les devis, bons de livraison et courriers — rien n'y est dû. Ni sur les pièces d'annulation et d'avoir : lors d'une réduction, l'argent revient, et un code inviterait le client à payer une seconde fois.
Le montant dans le code est le montant à payer sans escompte. L'escompte est une offre que ton client peut accepter — si le montant réduit était encodé, même celui qui paie après le délai virerait trop peu.
Suisse : la QR-facture
La Suisse a sa propre norme. Si ton compte est tenu en Suisse ou au Liechtenstein, Zirko produit automatiquement la QR-facture au lieu du code de paiement : la section paiement avec la croix suisse au bas de la feuille, telle que les banques suisses l'exigent depuis 2022 — en CHF comme en EUR.
Il faut pour cela en plus l'adresse complète de l'entreprise (code postal, localité, pays). Une QR-IBAN n'est admise que pour les factures en francs et exige une référence QR, que Zirko forme à partir des chiffres de ton numéro de pièce.
Quand aucun code n'apparaît
Zirko ne l'omet jamais en silence : la pièce indique toujours le motif — coordonnées bancaires incomplètes, type de pièce sans paiement, monnaie inadaptée. Corrige le motif nommé, et le code apparaît au prochain aperçu.
Ce qui ne marche pas aujourd'hui
- Uniquement l'euro et le franc suisse. Pour les autres monnaies, il n'y a pas de code — aucun des deux standards ne les connaît. Qui facture en livres, couronnes, zlotys, lei, dollars ou yens n'obtient donc pas de code.
- Une facture en francs sur un compte allemand ne reçoit pas de code : le code de paiement ne connaît que l'euro, la QR-facture que les comptes suisses et liechtensteinois.
- Zirko ne voit pas si le virement a été fait. Le code facilite le paiement, pas la comptabilisation — tu saisis toi-même l'encaissement, voir Saisir un paiement.