Maksājuma kods ir QR kods uz rēķina. Tavs klients to noskenē ar savu bankas lietotni, un pārskaitījums ir gatavs: tavs nosaukums, tavs IBAN, summa un rēķina numurs maksājuma mērķī. Nav jāpārraksta, nav jāsajauc cipari. Vācijā to pazīst kā GiroCode, Austrijā kā QR maksājuma kodu — tas ir viens un tas pats Eiropas standarts.
Blakus tās pašas ziņas vienmēr ir arī lasāmas kā teksts — ikvienam, kurš labāk raksta pats vai nevar skenēt.
Iestatījumi → Grāmatvedība → Maksājuma kods, viens slēdzis visam uzņēmumam. Papildus katram dokumentam ir savs slēdzis — tam vienam rēķinam, kuram koda nav jānes.
Kas tam vajadzīgs
- Pilnīgi bankas rekvizīti: konta īpašnieks un derīgs IBAN, uzturēti sadaļā Uzņēmuma dati. BIC nav vajadzīgs; ja tāds ir ierakstīts, tam jābūt pareizam. Kods vienmēr norāda uz kontu, kas ir izdrukāts arī uz lapas.
- Rēķins. Uz piedāvājumiem, pavadzīmēm un vēstulēm koda nav — tur nekas nav apmaksājams. Arī uz storno un korekcijas dokumentiem ne: samazinājuma gadījumā nauda plūst atpakaļ, un kods liktu klientam maksāt otrreiz.
Summa kodā ir summa apmaksai bez atlaides par ātru samaksu. Atlaide par ātru samaksu ir piedāvājums, ko tavs klients var pieņemt — ja kodā būtu mazākā summa, par maz pārskaitītu arī tas, kurš maksā pēc termiņa.
Šveice: QR rēķins
Šveicei ir savs standarts. Ja tavs konts ir Šveicē vai Lihtenšteinā, Zirko maksājuma koda vietā automātiski izveido QR rēķinu: maksājuma daļu ar Šveices krustu lapas apakšmalā, kā to kopš 2022. gada prasa Šveices bankas — gan CHF, gan EUR.
Tam papildus vajadzīga pilna uzņēmuma adrese (pasta indekss, pilsēta, valsts). QR-IBAN ir atļauts tikai rēķiniem frankos un prasa QR atsauci, ko Zirko izveido no tava dokumenta numura cipariem.
Ja kods neparādās
Zirko to nekad neatstāj klusējot: uz dokumenta vienmēr ir norādīts iemesls — bankas dati nepilnīgi, dokumenta veids bez maksājuma, valūta neder. Novērs nosaukto iemeslu, un kods parādīsies ar nākamo priekšskatījumu.
Kas šodien nav iespējams
- Tikai eiro un Šveices franki. Citām valūtām koda nav — neviens no abiem standartiem tās nepazīst. Kas norēķinās mārciņās, kronās, zlotos, lejās, dolāros vai jenās, kodu tātad nesaņem.
- Rēķins frankos uz Vācijas kontu kodu nesaņem: maksājuma kods pazīst tikai eiro, QR rēķins — tikai Šveices un Lihtenšteinas kontus.
- Zirko neredz, vai ir pārskaitīts. Kods atvieglo maksāšanu, nevis grāmatošanu — saņemto maksājumu ieraksti pats, skati Reģistrēt maksājumu.