Mokėjimo kodas yra QR kodas ant sąskaitos faktūros. Tavo klientas nuskenuoja jį savo banko programėle, ir pavedimas jau paruoštas: tavo įmonės pavadinimas, tavo IBAN, suma ir sąskaitos numeris mokėjimo paskirtyje. Jokio perrašinėjimo, jokių sukeistų skaitmenų. Vokietijoje jis žinomas kaip GiroCode, Austrijoje kaip QR-Zahlungscode — tai tas pats europinis standartas.
Šalia tie patys duomenys visada nurodomi ir įskaitomu tekstu — kiekvienam, kas mieliau renka pats arba negali skenuoti.
Nustatymai → Apskaita → Mokėjimo kodas, vienas jungiklis visai įmonei. Papildomai kiekvienas dokumentas turi savo jungiklį — tai vienai sąskaitai faktūrai, kuri kodo neturi turėti.
Ko jam reikia
- Pilnos banko sąskaitos: sąskaitos turėtojo ir galiojančio IBAN, tvarkomų skiltyje Įmonės duomenys. BIC nebūtinas; jei jis įrašytas, turi būti teisingas. Kodas visada rodo į sąskaitą, kuri taip pat atspausdinta ant lapo.
- Sąskaitos faktūros. Pasiūlymuose, važtaraščiuose ir raštuose kodo nebūna — ten nieko nereikia mokėti. Taip pat ir anuliavimo bei koregavimo dokumentuose: mažinant pinigai teka atgal, o kodas priverstų klientą sumokėti antrą kartą.
Suma kode yra mokėtina suma be nuolaidos už ankstyvą mokėjimą. Ta nuolaida yra pasiūlymas, kurį tavo klientas gali priimti — jei kode būtų mažesnė suma, per mažai pervestų ir tas, kuris moka jau pasibaigus terminui.
Šveicarija: QR sąskaita faktūra
Šveicarija turi savo standartą. Jei tavo sąskaita yra Šveicarijoje arba Lichtenšteine, Zirko vietoj mokėjimo kodo automatiškai sukuria QR sąskaitą faktūrą: mokėjimo dalį su Šveicarijos kryžiumi lapo apačioje, kaip jos nuo 2022 m. reikalauja Šveicarijos bankai — CHF ir EUR.
Tam papildomai reikia pilno įmonės adreso (pašto kodo, vietovės, šalies). QR-IBAN leidžiamas tik sąskaitoms faktūroms frankais ir reikalauja QR nuorodos, kurią Zirko sudaro iš tavo dokumento numerio skaitmenų.
Kai kodas neatsiranda
Zirko niekada jo tyliai nepraleidžia: ant dokumento visada nurodyta priežastis — banko duomenys neišsamūs, dokumento rūšis be mokėjimo, valiuta netinkama. Pašalink nurodytą priežastį, ir kodas atsiras su kita peržiūra.
Ko šiandien negalima
- Tik eurai ir Šveicarijos frankai. Kitoms valiutoms kodo nėra — nė vienas iš abiejų standartų jų nepažįsta. Kas atsiskaito svarais, kronomis, zlotais, lėjomis, doleriais ar jenomis, kodo negaus.
- Sąskaita faktūra frankais į vokišką sąskaitą kodo negauna: mokėjimo kodas pažįsta tik eurus, o QR sąskaita faktūra — tik Šveicarijos ir Lichtenšteino sąskaitas.
- Zirko nemato, ar buvo pervesta. Kodas palengvina mokėjimą, bet ne apskaitą — mokėjimo gavimą įrašai pats, žr. Mokėjimo fiksavimas.