Der Bezahlcode ist ein QR-Code auf der Rechnung. Dein Kunde scannt ihn mit seiner Banking-App, und die Überweisung steht fertig da: dein Name, deine IBAN, der Betrag und die Rechnungsnummer im Verwendungszweck. Kein Abtippen, keine Zahlendreher. In Deutschland kennt man ihn als GiroCode, in Österreich als QR-Zahlungscode — es ist derselbe europäische Standard.
Daneben stehen dieselben Angaben immer auch lesbar als Text — für jeden, der lieber selbst tippt oder nicht scannen kann.
Einstellungen → Rechnungswesen → Bezahlcode, ein Schalter für den ganzen Betrieb. Zusätzlich hat jedes Dokument einen eigenen Schalter — für die eine Rechnung, die keinen Code tragen soll.
Was er braucht
- Eine vollständige Bankverbindung: Kontoinhaber und eine gültige IBAN, gepflegt unter Betriebsdaten. Ein BIC ist nicht nötig; ist einer eingetragen, muss er stimmen. Der Code zeigt immer auf ein Konto, das auch auf dem Blatt gedruckt steht.
- Eine Rechnung. Auf Angeboten, Lieferscheinen und Briefen erscheint kein Code — dort ist nichts fällig. Auch nicht auf Storno- und Korrekturbelegen: Bei einer Minderung fließt Geld zurück, ein Code würde den Kunden ein zweites Mal zahlen lassen.
Der Betrag im Code ist der Zahlbetrag ohne Skonto. Skonto ist ein Angebot, das dein Kunde annehmen kann — stünde der geringere Betrag im Code, überwiese auch der zu wenig, der erst nach der Frist zahlt.
Schweiz: die QR-Rechnung
Die Schweiz hat eine eigene Norm. Liegt dein Konto in der Schweiz oder in Liechtenstein, erzeugt Zirko statt des Bezahlcodes automatisch die QR-Rechnung: den Zahlteil mit Schweizerkreuz am unteren Blattrand, wie ihn Schweizer Banken seit 2022 verlangen — in CHF und in EUR.
Dafür braucht es zusätzlich die vollständige Anschrift des Betriebs (Postleitzahl, Ort, Land). Eine QR-IBAN ist nur für Rechnungen in Franken zugelassen und verlangt eine QR-Referenz, die Zirko aus den Ziffern deiner Belegnummer bildet.
Wenn kein Code erscheint
Zirko lässt ihn nie stumm weg: Am Beleg steht immer der Grund — Bankdaten unvollständig, Belegart ohne Zahlung, Währung nicht passend. Behebe den genannten Grund, und der Code erscheint mit der nächsten Vorschau.
Was heute nicht geht
- Nur Euro und Schweizer Franken. Für andere Währungen gibt es keinen Code — keiner der beiden Standards kennt sie. Wer in Pfund, Kronen, Złoty, Lei, Dollar oder Yen abrechnet, bekommt also keinen Code.
- Eine Franken-Rechnung auf ein deutsches Konto bekommt keinen Code: Der Bezahlcode kennt nur Euro, die QR-Rechnung nur Schweizer und Liechtensteiner Konten.
- Zirko sieht nicht, ob überwiesen wurde. Der Code macht das Zahlen leichter, nicht das Verbuchen — den Zahlungseingang trägst du selbst ein, siehe Zahlung erfassen.